How long does automated driving-licence verification take?

Do you employ drivers with a Polish driving licence? sprawdz-kierowce.pl automatically checks Polish driving licences every day via the official Polish CEPiK 2.0 API — no manual login to gov.pl or mObywatel needed.

Automated verification of Polish driving licences for your fleet of Polish drivers. The addressee of this calculation: IT decision-maker or buyer in a company looking for a tool to automate the verification of employed drivers’ entitlements.

Go to the calculator See the demo without registration

Kalkulator: ile czasu zajmuje weryfikacja Twojej floty?

Wpisz parametry swojej floty oraz typowe czasy dla ręcznego procesu (sprawdzanie w portalu gov.pl / CEPiK). Kalkulator policzy miesięczny i roczny koszt czasowy obu wariantów oraz oszczędność dzięki automatycznej weryfikacji.

Twoja flota

np. B + C = 2 kategorie
Codziennie = 30. Uprawnienia można stracić w dowolny dzień roboczy.

Czasy ręcznej weryfikacji

Czas przejrzenia listy uprawnień i znalezienia tej kategorii.

Czasy przygotowania automatu (jednorazowo)

Stałe (na incydent):

  • odczyt powiadomienia: 1 s
  • zalogowanie: 10 s
  • odnalezienie kierowcy: 1 s

Ręcznie / miesiąc

-

Tyle czasu pochłonie ręczna weryfikacja w Twoim modelu.

Automat - onboarding

-

Jednorazowo: rejestracja + dodanie kierowców.

Automat / miesiąc (po onboardingu)

-

Tylko obsługa wykrytych nieprawidłowości.

Roczna oszczędność czasu

-

- ręcznie − - automat

Porównanie finansowe - pracownik vs abonament

Koszt pracodawcy

-

rocznie, gdy te zadania wykonuje pracownik za minimalną krajową

Plan -

-

sprawdz-kierowce.pl, abonament roczny

Inwestycja zwraca się

-

razy rocznie

-

Źródła i założenia

  1. Minimalna krajowa 2026: 4 666 PLN brutto / miesiąc - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r.
  2. Koszt pracodawcy: ok. 5 624 PLN / miesiąc - brutto plus składki ZUS pracodawcy (ubezpieczenia społeczne ~20,48%). Źródło stawek: ZUS, „Wymiar składek na ubezpieczenia społeczne".
  3. Miesięczny wymiar pracy: 168 h (40 h tygodniowo × ok. 22 dni pracy). Standardowy wymiar etatu w Polsce.
  4. Ceny planów: aktualny cennik sprawdz-kierowce.pl - plan Plus (do 50 kierowców) i Pro (do 500 kierowców) przy płatności rocznej (zniżka 30–35% względem płatności miesięcznej).
  5. Czasy ręcznej weryfikacji: założenia autorskie wynikające z obserwacji typowego przebiegu sesji w portalu gov.pl / mObywatel. Domyślne wartości można dostosować do własnych obserwacji.

Polish driving licence

Detailed information on automated verification of Polish driving licences via CEPiK 2.0 — content tailored for international employers of Polish drivers will appear here.

Polish driving licence

  1. Content about Polish driving licence verification.
  2. Content about Polish driving licence verification.
  3. Content about Polish driving licence verification.
  4. Content about Polish driving licence verification.

Polish driving licence

Detailed information on automated verification of Polish driving licences via CEPiK 2.0 — content tailored for international employers of Polish drivers will appear here.

Detailed information on automated verification of Polish driving licences via CEPiK 2.0 — content tailored for international employers of Polish drivers will appear here.

Frequently asked questions

Sprawdz-kierowce.pl uses the official CEPiK 2.0 API made available by the Polish Ministry of Digital Affairs as of 2025-02-04 and designed for the automated verification of drivers’ entitlements by business entities. The application operates through this channel, not by scraping the gov.pl portal or running manual mObywatel sessions – which is lawful and does not burden government infrastructure.

Onboarding 10 drivers with two licence categories takes on average 13 minutes: ~60 s to register the account, ~15 s to enter each driver’s data + ~30 s to click through each verified category. After this step, further verification runs automatically – the employer only intervenes when an irregularity is detected. The calculator above runs exactly this model for the chosen number of drivers.

Yes. After one-off configuration, the application checks every added driver in CEPiK each day at 6:45 and compares the state with the previous day. The employer only receives an e-mail / SMS notification when a status change is detected (driving-licence withdrawal, end of category validity, loss of a category). Daily logins are not required – the dashboard is available on demand.

How long does driver licence verification take?

Business owner or decision-maker in a company employing drivers – assessing the ROI of verification automation.

How long does checking employees’ driving licences take?

HR Manager or HR specialist – responsible for the documents of employees hired as drivers and their periodic verification.

How long does control of professional drivers’ licences take?

Freight forwarder or transport manager overseeing professional drivers – responsible for the compliance of categories C, C+E and D with each driver’s current status.

How long does driving-licence category monitoring take?

Fleet Manager focused on alerts and deadlines – tracks the expiry dates of licence categories for every driver in the fleet.

How long does driving-licence verification at a transport company take?

Owner of a transport company holding a TSL licence – responsible for compliance with the requirements of ITD (Polish Road Transport Inspectorate).