How long does checking employees’ driving licences take?
Do you employ drivers with a Polish driving licence? sprawdz-kierowce.pl automatically checks Polish driving licences every day via the official Polish CEPiK 2.0 API — no manual login to gov.pl or mObywatel needed.
Automated verification of Polish driving licences for your fleet of Polish drivers. The addressee of this calculation: HR Manager or HR specialist – responsible for the documents of employees hired as drivers and their periodic verification.
Kalkulator: ile czasu zajmuje weryfikacja Twojej floty?
Wpisz parametry swojej floty oraz typowe czasy dla ręcznego procesu (sprawdzanie w portalu gov.pl / CEPiK). Kalkulator policzy miesięczny i roczny koszt czasowy obu wariantów oraz oszczędność dzięki automatycznej weryfikacji.
Ręcznie / miesiąc
-
Tyle czasu pochłonie ręczna weryfikacja w Twoim modelu.
Automat - onboarding
-
Jednorazowo: rejestracja + dodanie kierowców.
Automat / miesiąc (po onboardingu)
-
Tylko obsługa wykrytych nieprawidłowości.
Roczna oszczędność czasu
-
- ręcznie − - automat
Porównanie finansowe - pracownik vs abonament
Koszt pracodawcy
-
rocznie, gdy te zadania wykonuje pracownik za minimalną krajową
Plan -
-
sprawdz-kierowce.pl, abonament roczny
Inwestycja zwraca się
-
razy rocznie
-
Źródła i założenia
- Minimalna krajowa 2026: 4 666 PLN brutto / miesiąc - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r.
- Koszt pracodawcy: ok. 5 624 PLN / miesiąc - brutto plus składki ZUS pracodawcy (ubezpieczenia społeczne ~20,48%). Źródło stawek: ZUS, „Wymiar składek na ubezpieczenia społeczne".
- Miesięczny wymiar pracy: 168 h (40 h tygodniowo × ok. 22 dni pracy). Standardowy wymiar etatu w Polsce.
- Ceny planów: aktualny cennik sprawdz-kierowce.pl - plan Plus (do 50 kierowców) i Pro (do 500 kierowców) przy płatności rocznej (zniżka 30–35% względem płatności miesięcznej).
- Czasy ręcznej weryfikacji: założenia autorskie wynikające z obserwacji typowego przebiegu sesji w portalu gov.pl / mObywatel. Domyślne wartości można dostosować do własnych obserwacji.
Polish driving licence
Detailed information on automated verification of Polish driving licences via CEPiK 2.0 — content tailored for international employers of Polish drivers will appear here.
Polish driving licence
- Polish driving licence - Content about Polish driving licence verification.
- Polish driving licence - Content about Polish driving licence verification.
- Polish driving licence - Content about Polish driving licence verification.
- Polish driving licence - Content about Polish driving licence verification.
Detailed information on automated verification of Polish driving licences via CEPiK 2.0 — content tailored for international employers of Polish drivers will appear here.
Frequently asked questions
Yes. Under Article 207 of the Polish Labour Code, the employer bears responsibility for the state of occupational health and safety, including preventing an employee without the qualifications to perform the assigned duties from working. Allowing a driver without a valid driving licence to work constitutes a breach of this obligation. The frequency and form of verification are not specified by statute – they are decided by the employer’s risk assessment.
The consequences are multi-dimensional: recourse from the third-party liability insurer (reimbursement of compensation paid after damage caused by a driver without entitlements), refusal of comprehensive-cover (AC) payouts, civil and criminal liability under the Polish Labour Code and, in the transport industry, the risk of losing the TSL licence. The cost of a single incident many times exceeds the cost of an automated verification tool.
Licence verification is carried out on the basis of official data from CEPiK 2.0 made available by the Polish Ministry of Digital Affairs. The employer processes the employee’s data on the basis of the employment contract and the duty arising from Article 207 of the Polish Labour Code. Informing the employee about the scope and purpose of data processing in a RODO information clause is recommended – sprawdz-kierowce.pl provides a template data-processing agreement (DPA).