How long does driving-licence verification at a transport company take?

Do you employ drivers with a Polish driving licence? sprawdz-kierowce.pl automatically checks Polish driving licences every day via the official Polish CEPiK 2.0 API — no manual login to gov.pl or mObywatel needed.

Automated verification of Polish driving licences for your fleet of Polish drivers. The addressee of this calculation: Owner of a transport company holding a TSL licence – responsible for compliance with the requirements of ITD (Polish Road Transport Inspectorate).

Go to the calculator See the demo without registration

Kalkulator: ile czasu zajmuje weryfikacja Twojej floty?

Wpisz parametry swojej floty oraz typowe czasy dla ręcznego procesu (sprawdzanie w portalu gov.pl / CEPiK). Kalkulator policzy miesięczny i roczny koszt czasowy obu wariantów oraz oszczędność dzięki automatycznej weryfikacji.

Twoja flota

np. B + C = 2 kategorie
Codziennie = 30. Uprawnienia można stracić w dowolny dzień roboczy.

Czasy ręcznej weryfikacji

Czas przejrzenia listy uprawnień i znalezienia tej kategorii.

Czasy przygotowania automatu (jednorazowo)

Stałe (na incydent):

  • odczyt powiadomienia: 1 s
  • zalogowanie: 10 s
  • odnalezienie kierowcy: 1 s

Ręcznie / miesiąc

-

Tyle czasu pochłonie ręczna weryfikacja w Twoim modelu.

Automat - onboarding

-

Jednorazowo: rejestracja + dodanie kierowców.

Automat / miesiąc (po onboardingu)

-

Tylko obsługa wykrytych nieprawidłowości.

Roczna oszczędność czasu

-

- ręcznie − - automat

Porównanie finansowe - pracownik vs abonament

Koszt pracodawcy

-

rocznie, gdy te zadania wykonuje pracownik za minimalną krajową

Plan -

-

sprawdz-kierowce.pl, abonament roczny

Inwestycja zwraca się

-

razy rocznie

-

Źródła i założenia

  1. Minimalna krajowa 2026: 4 666 PLN brutto / miesiąc - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r.
  2. Koszt pracodawcy: ok. 5 624 PLN / miesiąc - brutto plus składki ZUS pracodawcy (ubezpieczenia społeczne ~20,48%). Źródło stawek: ZUS, „Wymiar składek na ubezpieczenia społeczne".
  3. Miesięczny wymiar pracy: 168 h (40 h tygodniowo × ok. 22 dni pracy). Standardowy wymiar etatu w Polsce.
  4. Ceny planów: aktualny cennik sprawdz-kierowce.pl - plan Plus (do 50 kierowców) i Pro (do 500 kierowców) przy płatności rocznej (zniżka 30–35% względem płatności miesięcznej).
  5. Czasy ręcznej weryfikacji: założenia autorskie wynikające z obserwacji typowego przebiegu sesji w portalu gov.pl / mObywatel. Domyślne wartości można dostosować do własnych obserwacji.

Polish driving licence

Detailed information on automated verification of Polish driving licences via CEPiK 2.0 — content tailored for international employers of Polish drivers will appear here.

Polish driving licence

  • Content about Polish driving licence verification.
  • Content about Polish driving licence verification.
  • Content about Polish driving licence verification.
  • Content about Polish driving licence verification.
  • Content about Polish driving licence verification.

Polish driving licence

Detailed information on automated verification of Polish driving licences via CEPiK 2.0 — content tailored for international employers of Polish drivers will appear here.

Detailed information on automated verification of Polish driving licences via CEPiK 2.0 — content tailored for international employers of Polish drivers will appear here.

Frequently asked questions

Yes. A carrier holding a transport licence is obliged to employ only drivers with valid entitlements and professional qualifications. During inspections, ITD (Polish Road Transport Inspectorate) checks the documents of drivers linked to the company – a lack of verification or detected irregularities may result in the loss of the transport licence and the breach of the carrier’s good-repute status.

ITD (Polish Road Transport Inspectorate) verifies: the validity of each employed driver’s licence, the holding of the required categories (C, C+E, D depending on the vehicles in the fleet), the professional qualification certificate, current medical and psychological opinions and the correctness of drivers’ working-time records. The absence of documentation confirming the periodic verification of entitlements is an aggravating factor.

Yes. Sprawdz-kierowce.pl stores the history of daily verifications of every driver – it can be exported and presented as evidence of ongoing entitlement control. This is typical documentation accepted by inspection authorities – it shows that the company exercised due diligence and did not allow drivers without valid entitlements to work.

How long does driver licence verification take?

Business owner or decision-maker in a company employing drivers – assessing the ROI of verification automation.

How long does checking employees’ driving licences take?

HR Manager or HR specialist – responsible for the documents of employees hired as drivers and their periodic verification.

How long does control of professional drivers’ licences take?

Freight forwarder or transport manager overseeing professional drivers – responsible for the compliance of categories C, C+E and D with each driver’s current status.

How long does driving-licence category monitoring take?

Fleet Manager focused on alerts and deadlines – tracks the expiry dates of licence categories for every driver in the fleet.

How long does automated driving-licence verification take?

IT decision-maker or buyer in a company looking for a tool to automate the verification of employed drivers’ entitlements.