How long does driving-licence category monitoring take?
Do you employ drivers with a Polish driving licence? sprawdz-kierowce.pl automatically checks Polish driving licences every day via the official Polish CEPiK 2.0 API — no manual login to gov.pl or mObywatel needed.
Automated verification of Polish driving licences for your fleet of Polish drivers. The addressee of this calculation: Fleet Manager focused on alerts and deadlines – tracks the expiry dates of licence categories for every driver in the fleet.
Kalkulator: ile czasu zajmuje weryfikacja Twojej floty?
Wpisz parametry swojej floty oraz typowe czasy dla ręcznego procesu (sprawdzanie w portalu gov.pl / CEPiK). Kalkulator policzy miesięczny i roczny koszt czasowy obu wariantów oraz oszczędność dzięki automatycznej weryfikacji.
Ręcznie / miesiąc
-
Tyle czasu pochłonie ręczna weryfikacja w Twoim modelu.
Automat - onboarding
-
Jednorazowo: rejestracja + dodanie kierowców.
Automat / miesiąc (po onboardingu)
-
Tylko obsługa wykrytych nieprawidłowości.
Roczna oszczędność czasu
-
- ręcznie − - automat
Porównanie finansowe - pracownik vs abonament
Koszt pracodawcy
-
rocznie, gdy te zadania wykonuje pracownik za minimalną krajową
Plan -
-
sprawdz-kierowce.pl, abonament roczny
Inwestycja zwraca się
-
razy rocznie
-
Źródła i założenia
- Minimalna krajowa 2026: 4 666 PLN brutto / miesiąc - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r.
- Koszt pracodawcy: ok. 5 624 PLN / miesiąc - brutto plus składki ZUS pracodawcy (ubezpieczenia społeczne ~20,48%). Źródło stawek: ZUS, „Wymiar składek na ubezpieczenia społeczne".
- Miesięczny wymiar pracy: 168 h (40 h tygodniowo × ok. 22 dni pracy). Standardowy wymiar etatu w Polsce.
- Ceny planów: aktualny cennik sprawdz-kierowce.pl - plan Plus (do 50 kierowców) i Pro (do 500 kierowców) przy płatności rocznej (zniżka 30–35% względem płatności miesięcznej).
- Czasy ręcznej weryfikacji: założenia autorskie wynikające z obserwacji typowego przebiegu sesji w portalu gov.pl / mObywatel. Domyślne wartości można dostosować do własnych obserwacji.
Polish driving licence
Detailed information on automated verification of Polish driving licences via CEPiK 2.0 — content tailored for international employers of Polish drivers will appear here.
Polish driving licence
- Polish driving licence - Content about Polish driving licence verification.
- Polish driving licence - Content about Polish driving licence verification.
- Polish driving licence - Content about Polish driving licence verification.
Polish driving licence
Detailed information on automated verification of Polish driving licences via CEPiK 2.0 — content tailored for international employers of Polish drivers will appear here.
Detailed information on automated verification of Polish driving licences via CEPiK 2.0 — content tailored for international employers of Polish drivers will appear here.
Frequently asked questions
The industry standard is notification 30 days before expiry – enough to schedule medical examinations, possible periodic training and the issue of a new document. Sprawdz-kierowce.pl sends an e-mail and/or SMS alert the moment an approaching end of validity is detected, allowing the employer to arrange a replacement and avoid downtime.
Yes – this is standard functionality. When adding a driver to automated verification, you choose exactly the categories that matter to you (e.g. driver A: B + C, driver B: B + C + C+E). The system monitors each selected category separately and notifies of the end of validity of any of them.
The new category will appear in CEPiK after it has been formally issued. It needs to be added to the list of monitored categories for that driver in the application – a one-off action of around 30 s. From that moment on, the system also tracks its validity and sends alerts according to your settings.