INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente informativa sulla privacy («Informativa») definisce le modalità di trattamento dei dati personali da parte del Titolare in relazione al funzionamento del sito web disponibile all'indirizzo sprawdz-kierowce.pl («Sito»).

I termini scritti con la lettera maiuscola, che non siano diversamente definiti nella presente Informativa, hanno il significato loro attribuito nel regolamento del Sito.

Chi tratta i Suoi dati personali?

Il Titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti è Bartosz Pawłowski che svolge attività economica sotto la denominazione „Grizzly Software Bartosz Pawłowski" con sede a Skierniewice (96-100), ul. Armii Krajowej 57/25 («Grizzly Software», «Titolare» o «noi»).
Inoltre, Grizzly Software è il responsabile del trattamento dei dati personali dei dipendenti dei propri clienti, che tratta per conto dei clienti al fine di prestare a loro favore il Servizio di Verifica delle Abilitazioni.

Quali sono le finalità e le basi giuridiche del trattamento dei Suoi dati?

Trattiamo i Suoi dati personali:
- al fine della conclusione e dell'esecuzione del Contratto - qualora Lei sia parte del Contratto, la base giuridica del trattamento dei dati personali è costituita dall'art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (GDPR), e negli altri casi dall'art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, ossia il nostro legittimo interesse consistente nel garantire la correttezza della conclusione e dell'esecuzione del Contratto,
- al fine dell'adempimento degli obblighi contabili e fiscali gravanti sul Titolare, qualora il trattamento dei Suoi dati a tale scopo sia necessario, ad es. Lei utilizza Servizi a pagamento e i Suoi dati figurano sulla fattura; sulla base giuridica dell'art. 6 ust. 1 lit. c) RODO in relazione alle disposizioni della ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości e alle pertinenti disposizioni di diritto tributario;
- in relazione al contatto, anche al fine di rispondere a qualsiasi domanda o richiesta a noi rivolta e di proseguire con Lei la corrispondenza in merito; sulla base giuridica dell'art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
- al fine dell'esame dei reclami relativi all'utilizzo del Sito o dei Servizi; sulla base giuridica dell'art. 6 ust. 1 lit. b), c) e f) RODO;
- qualora ciò sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di pretese, sulla base giuridica dell'art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, ossia nell'ambito del nostro legittimo interesse consistente nel garantire la possibilità di realizzare tali finalità.

È necessario fornire i dati personali?

Il conferimento dei dati personali da parte dei nostri clienti - persone fisiche che svolgono attività economica - è condizione per la conclusione del Contratto relativo alla creazione e al mantenimento dell'Account nonché alla prestazione del Servizio di Verifica delle Abilitazioni. Il conferimento dei dati personali da parte di altri soggetti, ad es. rappresentanti o procuratori del cliente persona giuridica, è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento dei dati personali nel modulo di registrazione disponibile nel Sito renderà impossibile la conclusione del Contratto e la prestazione dei Servizi a favore del cliente.

Quali dati trattiamo e da dove li abbiamo ottenuti?

Trattiamo i dati personali dei nostri clienti nella misura di: nome e cognome, denominazione dell'impresa, indirizzo della sede dell'impresa, numero NIP (codice fiscale polacco).
I dati personali che trattiamo in qualità di Titolare li otteniamo direttamente dagli Utenti, anche attraverso il modulo di registrazione disponibile nel Sito. Qualora Lei non ci abbia trasmesso i Suoi dati direttamente, essi ci sono stati messi a disposizione dal nostro cliente, parte del Contratto, in relazione alla conclusione o all'esecuzione di tale Contratto, oppure ottenuti da fonti accessibili al pubblico.
I dati personali dei dipendenti dei nostri clienti che utilizzano il Servizio di Verifica delle Abilitazioni li otteniamo dai clienti, che li inseriscono nel Sito autonomamente tramite le funzionalità disponibili.

Per quanto tempo tratteremo i Suoi dati personali?

Trattiamo i dati personali per il periodo di validità del Contratto e, dopo la sua scadenza, per il periodo derivante dalle disposizioni di legge vigenti.
I dati personali presenti sui documenti contabili, comprese le fatture, saranno conservati per il periodo previsto dalla ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ossia almeno per un periodo di 5 anni.
Nei casi giustificati da pretese, tratteremo i dati personali per un periodo aggiuntivo successivo alla cessazione della validità del Contratto, ma non oltre la scadenza del termine di prescrizione delle pretese.

Come proteggiamo i Suoi dati personali?

La protezione dei Suoi dati personali è la nostra priorità e facciamo ogni sforzo affinché essi siano trattati in modo sicuro.
L'accesso ai Suoi dati può essere ottenuto esclusivamente da persone autorizzate e soltanto nella misura in cui ciò sia necessario in relazione ai compiti svolti. Ci assicuriamo che tutte le operazioni sui dati personali siano registrate ed effettuate unicamente da dipendenti e collaboratori autorizzati.
Intraprenderemo tutte le azioni necessarie affinché anche i subappaltatori e gli altri prestatori di servizi con cui collaboriamo offrano la garanzia dell'adozione di adeguate misure tecniche e organizzative, affinché il trattamento dei dati personali da parte di tali soggetti corrisponda ai requisiti del RODO in ogni caso in cui essi trattino dati personali su nostro incarico.
Non trasferiamo i Suoi dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. I Suoi dati personali sono conservati localmente, sul nostro server.

A chi possiamo comunicare i Suoi dati personali?

Possiamo comunicare i Suoi dati personali ai fornitori di servizi tecnici di cui ci avvaliamo in relazione alla gestione del Sito, nonché ai soggetti che ci prestano servizi legali e servizi contabili.
Non trasmettiamo, non vendiamo e non concediamo in uso i dati personali ad altri soggetti, persone o istituzioni, salvo che ciò avvenga con il Suo espresso consenso o su Sua richiesta, oppure su richiesta delle autorità statali competenti per le esigenze dei procedimenti da esse condotti.
I dati personali dei dipendenti, di cui all'ust. 7, saranno trasmessi unicamente ai servizi offerti dal Ministerstwo Cyfryzacji al fine di ottenere informazioni sulla validità delle abilitazioni alla guida dei veicoli.

Quali sono i Suoi diritti in relazione al trattamento dei Suoi dati?

Lei ha il diritto di chiedere l'accesso ai propri dati personali, la loro rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento, nonché di opporsi al trattamento dei dati e di chiederne la portabilità.
La Sua richiesta in merito al trattamento da parte nostra dei Suoi dati personali dovrebbe, per quanto possibile, indicare con precisione il suo oggetto, ossia quale dei diritti elencati all'ust. 18 sopra Lei intenda esercitare e a quale processo di trattamento o a quali finalità di trattamento si riferisca la Sua richiesta.
Invieremo la risposta alla Sua richiesta all'indirizzo e-mail dal quale ha trasmesso la richiesta, entro 1 mese dal suo ricevimento. In casi giustificati, a causa della natura complessa della richiesta o del numero di richieste, tale termine può essere prorogato di ulteriori due mesi.
Invieremo la risposta alla richiesta che ci sia stata recapitata all'indirizzo della nostra sede al Suo indirizzo postale, a meno che dal contenuto della richiesta non risulti la volontà di ricevere la risposta in via elettronica e Lei indichi nella richiesta il proprio indirizzo e-mail.
Qualora Lei sia dipendente di un nostro cliente, i cui dati trattiamo in relazione alla prestazione a suo favore del Servizio di Verifica delle Abilitazioni, le Sue richieste relative al trattamento da parte nostra dei Suoi dati personali devono essere rivolte direttamente al Suo datore di lavoro, che è il titolare del trattamento dei Suoi dati personali trattati a tale scopo.
Qualora Lei ritenga che trattiamo i Suoi dati personali in modo non conforme alle disposizioni vigenti, ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo.

Come può contattarci?

Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei Suoi dati personali, anche al fine di esercitare i Suoi diritti, può contattarci all'indirizzo Grizzly Software, ul. Armii Krajowej 57/25, 96-100 Skierniewice oppure inviando un'e-mail all'indirizzo: [email protected] o [email protected].