DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung („Erklärung") legt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen im Zusammenhang mit dem Betrieb der unter der Adresse sprawdz-kierowce.pl verfügbaren Webseite („Dienst") fest.

Mit Großbuchstaben geschriebene Begriffe, die in dieser Erklärung nicht anders definiert sind, haben die Bedeutung, die ihnen in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Dienstes zugewiesen wurde.

Wer verwaltet Ihre personenbezogenen Daten?

1. Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten der Nutzer ist Bartosz Pawłowski, der unter der Firma „Grizzly Software Bartosz Pawłowski" eine gewerbliche Tätigkeit mit Sitz in Skierniewice (96-100), ul. Armii Krajowej 57/25 ausübt („Grizzly Software", „Verantwortlicher" oder „wir").
2. Darüber hinaus ist Grizzly Software Auftragsverarbeiter personenbezogener Daten der Mitarbeiter seiner Kunden, die im Namen der Kunden zum Zweck der Erbringung des Berechtigungsprüfungsdienstes für diese verarbeitet werden.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:
   • zum Zweck des Abschlusses und der Erfüllung des Vertrages – soweit Sie Vertragspartei sind, bildet art. 6 ust. 1 lit. b) RODO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, in den übrigen Fällen art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, d. h. unser berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Vertragsschließung und -erfüllung,
   • zur Erfüllung der dem Verantwortlichen obliegenden buchhalterischen und steuerlichen Pflichten, sofern die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck erforderlich ist, z. B. wenn Sie kostenpflichtige Leistungen in Anspruch nehmen und Ihre Daten auf einer Rechnung erscheinen; auf Grundlage von art. 6 ust. 1 lit. c) RODO in Verbindung mit den Bestimmungen der ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości und den einschlägigen steuerrechtlichen Vorschriften;
   • im Zusammenhang mit dem Kontakt, einschließlich zur Beantwortung sämtlicher an uns gerichteter Anfragen oder Anträge sowie zur Führung der weiteren Korrespondenz mit Ihnen in dieser Angelegenheit; auf Grundlage von art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
   • zur Bearbeitung von Reklamationen betreffend die Nutzung des Dienstes oder der Leistungen; auf Grundlage von art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO;
   • soweit dies zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich ist, auf Grundlage von art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, d. h. im Rahmen unseres berechtigten Interesses, die Verwirklichung dieser Zwecke sicherzustellen.

Ist die Angabe personenbezogener Daten erforderlich?

Die Angabe personenbezogener Daten durch unsere Kunden – natürliche Personen, die eine gewerbliche Tätigkeit ausüben – ist Voraussetzung für den Abschluss des Vertrages über die Einrichtung und Führung eines Kontos sowie für die Erbringung des Berechtigungsprüfungsdienstes. Die Angabe personenbezogener Daten durch andere Personen, z. B. Vertreter oder Bevollmächtigte eines Kunden, der eine juristische Person ist, ist freiwillig; das Unterlassen der Angabe personenbezogener Daten im im Dienst verfügbaren Registrierungsformular macht jedoch den Abschluss des Vertrages und die Erbringung der Leistungen für den Kunden unmöglich.

Welche Daten verarbeiten wir und woher haben wir sie?

1. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden im folgenden Umfang: Vor- und Nachname, Firmenname, Anschrift des Firmensitzes, Steuernummer (NIP).
2. Die personenbezogenen Daten, die wir in der Rolle des Verantwortlichen verarbeiten, erhalten wir unmittelbar von den Nutzern, unter anderem über das im Dienst verfügbare Registrierungsformular. Sofern Sie uns Ihre Daten nicht unmittelbar übermittelt haben, wurden uns diese von unserem Kunden, der Vertragspartei ist, im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung dieses Vertrages zur Verfügung gestellt oder aus allgemein zugänglichen Quellen bezogen.
3. Personenbezogene Daten der Mitarbeiter unserer Kunden, die den Berechtigungsprüfungsdienst nutzen, erhalten wir von den Kunden, die diese eigenständig über die verfügbaren Funktionalitäten in den Dienst einpflegen.

Wie lange werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten?

1. Personenbezogene Daten verarbeiten wir während der Laufzeit des Vertrages und nach dessen Ablauf für den sich aus den geltenden gesetzlichen Vorschriften ergebenden Zeitraum.
2. Personenbezogene Daten, die sich auf Buchungsbelegen, einschließlich Rechnungen, befinden, werden wir für den in der ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości vorgesehenen Zeitraum aufbewahren, d. h. mindestens für einen Zeitraum von 5 Jahren.
3. In durch Ansprüche begründeten Fällen werden wir personenbezogene Daten für einen zusätzlichen Zeitraum nach Beendigung des Vertrages verarbeiten, längstens jedoch bis zum Ablauf der Verjährungsfrist der Ansprüche.

Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

1. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns Priorität und wir bemühen uns mit aller Sorgfalt darum, dass diese auf sichere Weise verarbeitet werden.
2. Zugang zu Ihren Daten haben ausschließlich befugte Personen und nur in dem Umfang, in dem dies aufgrund der ausgeübten Aufgaben erforderlich ist. Wir achten darauf, dass alle Vorgänge mit personenbezogenen Daten protokolliert und ausschließlich von berechtigten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen sowie Mitwirkenden vorgenommen werden.
3. Wir werden alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, damit auch Subunternehmer und sonstige Dienstleister, mit denen wir zusammenarbeiten, die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen gewährleisten, sodass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Stellen in jedem Fall, in dem sie personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, den Anforderungen der RODO (DSGVO) entspricht.
4. Wir übertragen Ihre Daten nicht außerhalb des Europäischer Wirtschaftsraum. Ihre personenbezogenen Daten werden lokal auf unserem Server gespeichert.

Wem können wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen?

1. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Anbieter technischer Dienstleistungen offenlegen, die wir im Zusammenhang mit dem Betrieb des Dienstes in Anspruch nehmen, sowie an Stellen, die für uns Rechtsdienstleistungen und Buchhaltungsdienstleistungen erbringen.
2. Wir übermitteln, verkaufen und verleihen personenbezogene Daten nicht an andere Stellen, Personen oder Institutionen, es sei denn, dies erfolgt mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder auf Ihren Wunsch oder auf Verlangen befugter staatlicher Stellen für die Zwecke der von ihnen geführten Verfahren.
3. Personenbezogene Daten der Mitarbeiter, von denen in ust. 7 die Rede ist, werden ausschließlich an die vom Ministerstwo Cyfryzacji angebotenen Dienste übermittelt, um Informationen über die Gültigkeit der Berechtigungen zum Führen von Fahrzeugen zu erhalten.

Welche Rechte stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu?

1. Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen sowie der Verarbeitung der Daten zu widersprechen und ihre Übertragung zu verlangen.
2. Ihr Antrag betreffend die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sollte nach Möglichkeit präzise angeben, worauf sich das Verlangen bezieht, d. h. von welcher der in ust. 18 oben genannten Berechtigungen Sie Gebrauch machen möchten und welchen Verarbeitungsvorgang oder welche Verarbeitungszwecke Ihr Verlangen betrifft.
3. Die Antwort auf Ihren Antrag senden wir innerhalb von einem Monat nach dessen Eingang an die E-Mail-Adresse, von der Sie den Antrag übermittelt haben. In begründeten Fällen kann diese Frist aufgrund der Komplexität des Verlangens oder der Anzahl der Verlangen um zwei weitere Monate verlängert werden.
4. Die Antwort auf einen Antrag, der an die Adresse unseres Sitzes zugestellt wurde, senden wir an Ihre Postanschrift, es sei denn, aus dem Inhalt des Antrags geht der Wunsch hervor, die Antwort auf elektronischem Wege zu erhalten, und Sie geben in dem Antrag Ihre E-Mail-Adresse an.
5. Sofern Sie Mitarbeiter eines unserer Kunden sind, dessen Daten wir im Zusammenhang mit der Erbringung des Berechtigungsprüfungsdienstes für diesen verarbeiten, sollten Sie Ihre Verlangen betreffend die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns unmittelbar an Ihren Arbeitgeber richten, der Verantwortlicher Ihrer zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten ist.
6. Sind Sie der Auffassung, dass wir Ihre personenbezogenen Daten entgegen den geltenden Vorschriften verarbeiten, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen.

Wie können Sie uns kontaktieren?

In allen Angelegenheiten betreffend die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte, können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: Grizzly Software, ul. Armii Krajowej 57/25, 96-100 Skierniewice oder per E-Mail an: [email protected] oder [email protected].