PRIVACYBELEID

Dit privacybeleid („Beleid") legt de regels vast voor de verwerking van persoonsgegevens door de Verwerkingsverantwoordelijke in verband met de werking van de website die beschikbaar is op het adres sprawdz-kierowce.pl („Website").

Begrippen met een hoofdletter geschreven en die niet anders in dit Beleid worden gedefinieerd, hebben de betekenis die daaraan in het reglement van de Website wordt toegekend.

Wie beheert uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van Gebruikers is Bartosz Pawłowski, die een onderneming voert onder de naam „Grizzly Software Bartosz Pawłowski" met statutaire zetel in Skierniewice (96-100), ul. Armii Krajowej 57/25 („Grizzly Software", „Verwerkingsverantwoordelijke" of „wij").
Daarnaast treedt Grizzly Software op als verwerker van persoonsgegevens van werknemers van haar klanten, die zij namens de klanten verwerkt met het oog op het verlenen van de Dienst Verificatie van Bevoegdheden aan deze klanten.

Wat zijn de doeleinden en rechtsgrondslagen voor de verwerking van uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens:
- met het oog op het sluiten en uitvoeren van de Overeenkomst — indien u partij bent bij de Overeenkomst, vormt art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (AVG) de rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens, en in de overige gevallen art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, dat wil zeggen ons gerechtvaardigd belang dat erin bestaat de correcte sluiting en uitvoering van de Overeenkomst te waarborgen,
- met het oog op het vervullen van de boekhoudkundige en fiscale verplichtingen die op de Verwerkingsverantwoordelijke rusten, wanneer de verwerking van uw gegevens voor dit doel noodzakelijk is, bijvoorbeeld wanneer u gebruikmaakt van betaalde Diensten en uw gegevens op een factuur staan; op grond van art. 6 ust. 1 lit. c) RODO in samenhang met de bepalingen van de ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości en de toepasselijke fiscale wetgeving;
- in verband met contact, waaronder het beantwoorden van vragen of verzoeken die aan ons worden gericht en het voeren van verdere correspondentie met u in de betreffende aangelegenheid; op grond van art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
- met het oog op het behandelen van klachten over het gebruik van de Website of de Diensten; op grond van art. 6 ust. 1 lit. b), c) en f) RODO;
- wanneer dit noodzakelijk is voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen, op grond van art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, dat wil zeggen in het kader van ons gerechtvaardigd belang dat erin bestaat de realisatie van deze doeleinden mogelijk te maken.

Is het verstrekken van persoonsgegevens noodzakelijk?

Het verstrekken van persoonsgegevens door onze klanten — natuurlijke personen die een onderneming voeren — is een voorwaarde voor het sluiten van de Overeenkomst betreffende het aanmaken en onderhouden van een Account en het verlenen van de Dienst Verificatie van Bevoegdheden. Het verstrekken van persoonsgegevens door andere personen, bijvoorbeeld vertegenwoordigers of gevolmachtigden van een klant die een rechtspersoon is, is vrijwillig, maar het niet verstrekken van persoonsgegevens in het registratieformulier dat op de Website beschikbaar is, maakt het onmogelijk om de Overeenkomst te sluiten en Diensten ten behoeve van de klant te verlenen.

Welke gegevens verwerken wij en waar komen die vandaan?

Wij verwerken persoonsgegevens van onze klanten in de volgende omvang: voor- en achternaam, bedrijfsnaam, vestigingsadres, NIP-nummer (fiscaal identificatienummer).
De persoonsgegevens die wij in de rol van Verwerkingsverantwoordelijke verwerken, verkrijgen wij rechtstreeks van Gebruikers, onder andere via het registratieformulier op de Website. Indien u ons uw gegevens niet rechtstreeks heeft verstrekt, zijn deze aan ons ter beschikking gesteld door onze klant, die partij is bij de Overeenkomst, in verband met het sluiten of uitvoeren van die Overeenkomst, of zijn ze verkregen uit openbaar toegankelijke bronnen.
De persoonsgegevens van werknemers van onze klanten die gebruikmaken van de Dienst Verificatie van Bevoegdheden, verkrijgen wij van de klanten, die deze gegevens zelf in de Website invoeren via de beschikbare functionaliteiten.

Hoe lang verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens gedurende de looptijd van de Overeenkomst en na afloop daarvan gedurende de periode die voortvloeit uit de geldende wettelijke bepalingen.
Persoonsgegevens die zich op boekhoudkundige documenten, waaronder facturen, bevinden, bewaren wij gedurende de periode die is voorzien in de ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, dat wil zeggen ten minste 5 jaar.
In gevallen die door rechtsvorderingen worden gerechtvaardigd, verwerken wij persoonsgegevens gedurende een aanvullende periode na het einde van de Overeenkomst, doch niet langer dan tot het verstrijken van de verjaringstermijn voor de vorderingen.

Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?

De bescherming van uw persoonsgegevens is onze prioriteit en wij doen al het mogelijke om ervoor te zorgen dat deze op een veilige manier worden verwerkt.
Toegang tot uw gegevens kunnen uitsluitend geautoriseerde personen verkrijgen en alleen in de mate waarin dit noodzakelijk is gelet op de taken die zij uitvoeren. Wij zorgen ervoor dat alle handelingen met betrekking tot persoonsgegevens worden geregistreerd en uitsluitend door bevoegde werknemers en samenwerkende personen worden verricht.
Wij nemen alle noodzakelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat ook onderaannemers en andere dienstverleners met wie wij samenwerken, garanderen dat zij passende technische en organisatorische maatregelen treffen, zodat de verwerking van persoonsgegevens door deze entiteiten in elk geval voldoet aan de vereisten van de RODO wanneer zij persoonsgegevens in onze opdracht verwerken.
Wij dragen uw gegevens niet over buiten de Europese Economische Ruimte. Uw persoonsgegevens worden lokaal opgeslagen, op onze server.

Aan wie kunnen wij uw persoonsgegevens bekendmaken?

Wij kunnen uw persoonsgegevens bekendmaken aan leveranciers van technische diensten waarvan wij gebruikmaken in verband met het beheer van de Website, alsmede aan entiteiten die ons juridische en boekhoudkundige diensten verlenen.
Wij geven persoonsgegevens niet door, verkopen ze niet en lenen ze niet uit aan andere entiteiten, personen of instellingen, tenzij dit gebeurt met uw uitdrukkelijke toestemming, op uw verzoek of op verzoek van bevoegde overheidsinstanties ten behoeve van door hen gevoerde procedures.
De persoonsgegevens van werknemers, zoals bedoeld in ust. 7, worden uitsluitend doorgegeven aan diensten die door het Ministerstwo Cyfryzacji worden aangeboden, met het oog op het verkrijgen van informatie over de geldigheid van bevoegdheden om voertuigen te besturen.

Welke rechten heeft u in verband met de verwerking van uw gegevens?

U heeft het recht om toegang tot uw persoonsgegevens te verzoeken, deze te laten corrigeren, te laten wissen of de verwerking te laten beperken, alsmede om bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens en om overdracht ervan te verzoeken.
Uw verzoek inzake de verwerking door ons van uw persoonsgegevens dient, voor zover mogelijk, nauwkeurig aan te geven waarop het verzoek betrekking heeft, dat wil zeggen van welk recht genoemd in ust. 18 hierboven u gebruik wenst te maken, en op welk verwerkingsproces of welke verwerkingsdoeleinden uw verzoek betrekking heeft.
Een antwoord op uw verzoek zenden wij naar het e-mailadres van waaruit u het verzoek heeft verzonden, binnen 1 maand na ontvangst ervan. In gerechtvaardigde gevallen kan deze termijn, gelet op het complexe karakter van het verzoek of het aantal verzoeken, met nog eens twee maanden worden verlengd.
Een antwoord op een verzoek dat aan ons vestigingsadres is bezorgd, zenden wij naar uw postadres, tenzij uit de inhoud van het verzoek blijkt dat u het antwoord langs elektronische weg wenst te ontvangen en u in het verzoek uw e-mailadres heeft vermeld.
Indien u een werknemer bent van onze klant wiens gegevens wij verwerken in verband met het verlenen van de Dienst Verificatie van Bevoegdheden aan die klant, dient u uw verzoeken betreffende de verwerking door ons van uw persoonsgegevens rechtstreeks te richten aan uw werkgever, die de verwerkingsverantwoordelijke is voor uw persoonsgegevens die voor dat doel worden verwerkt.
Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens verwerken in strijd met de geldende voorschriften, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.

Hoe kunt u contact met ons opnemen?

Voor alle aangelegenheden betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens, waaronder het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact met ons opnemen via het adres Grizzly Software, ul. Armii Krajowej 57/25, 96-100 Skierniewice of door een e-mail te sturen naar: [email protected] of [email protected].