PRIVATLIVSPOLITIK

Denne privatlivspolitik („Politikken") fastlægger principperne for den dataansvarliges behandling af personoplysninger i forbindelse med driften af den internetbaserede tjeneste, der er tilgængelig på adressen sprawdz-kierowce.pl („Tjenesten").

Begreber skrevet med stort begyndelsesbogstav, som ikke er defineret særskilt i denne Politik, har den betydning, der er tildelt dem i Tjenestens vilkår og betingelser.

Hvem administrerer dine personoplysninger?

Den dataansvarlige for Brugernes personoplysninger er Bartosz Pawłowski, der driver virksomhed under firmanavnet „Grizzly Software Bartosz Pawłowski" med hjemsted i Skierniewice (96-100), ul. Armii Krajowej 57/25 („Grizzly Software", „den Dataansvarlige" eller „vi").
Derudover er Grizzly Software databehandler for personoplysninger om sine kunders medarbejdere, som behandles på vegne af kunderne med henblik på at levere Tjenesten til Verifikation af Kørekort til dem.

Hvad er formålene og retsgrundlaget for behandlingen af dine oplysninger?

Vi behandler dine personoplysninger:
- med henblik på at indgå og opfylde Aftalen — i tilfælde af at du er part i Aftalen, udgør art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (GDPR) retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger, og i øvrige tilfælde art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, dvs. vores legitime interesse i at sikre korrekt indgåelse og opfyldelse af Aftalen,
- med henblik på at opfylde de regnskabsmæssige og skattemæssige forpligtelser, der påhviler den Dataansvarlige, når behandlingen af dine oplysninger til dette formål er nødvendig, fx hvis du benytter betalte Tjenester, og dine oplysninger fremgår af fakturaen; på retsgrundlaget art. 6 ust. 1 lit. c) RODO sammenholdt med bestemmelserne i ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości og de relevante skatteretlige bestemmelser;
- i forbindelse med kontakt, herunder med henblik på at besvare alle henvendelser eller anmodninger rettet til os samt at føre yderligere korrespondance med dig i sagen; på retsgrundlaget art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
- med henblik på behandling af klager vedrørende brugen af Tjenesten eller Ydelserne; på retsgrundlaget art. 6 ust. 1 lit. b), c) og f) RODO;
- når det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav, på retsgrundlaget art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, dvs. inden for rammerne af vores legitime interesse i at sikre muligheden for at realisere disse formål.

Er det nødvendigt at oplyse personoplysninger?

Afgivelse af personoplysninger fra vores kunder — fysiske personer, der driver erhvervsvirksomhed — er en betingelse for indgåelse af Aftalen om oprettelse og opretholdelse af en Konto samt levering af Tjenesten til Verifikation af Kørekort. Afgivelse af personoplysninger fra andre personer, fx repræsentanter eller fuldmægtige for en kunde, der er en juridisk person, er frivillig, men manglende afgivelse af personoplysninger i registreringsformularen, der er tilgængelig i Tjenesten, vil gøre det umuligt at indgå Aftalen og levere Ydelserne til kunden.

Hvilke oplysninger behandler vi, og hvor stammer de fra?

Vi behandler personoplysninger om vores kunder i følgende omfang: fornavn og efternavn, firmanavn, firmaadresse, NIP-nummer (skatteregistreringsnummer).
De personoplysninger, som vi behandler i rollen som Dataansvarlig, indhenter vi direkte fra Brugerne, herunder via registreringsformularen, der er tilgængelig i Tjenesten. Hvis du ikke har givet os dine oplysninger direkte, er de blevet stillet til rådighed for os af vores kunde, der er part i Aftalen, i forbindelse med indgåelsen eller opfyldelsen af denne Aftale, eller indhentet fra alment tilgængelige kilder.
Personoplysninger om vores kunders medarbejdere, der benytter Tjenesten til Verifikation af Kørekort, indhenter vi fra kunderne, der selv indtaster dem i Tjenesten ved hjælp af de tilgængelige funktioner.

I hvor lang tid vil vi behandle dine personoplysninger?

Vi behandler personoplysninger i Aftalens løbetid og efter dens udløb i den periode, der følger af gældende retsregler.
Personoplysninger, der fremgår af regnskabsbilag, herunder fakturaer, vil vi opbevare i den periode, der er fastsat i ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, dvs. mindst i 5 år.
I tilfælde, der er begrundet i retskrav, vil vi behandle personoplysninger i en yderligere periode efter Aftalens ophør, dog ikke længere end indtil udløbet af forældelsesfristen for retskravene.

Hvordan beskytter vi dine personoplysninger?

Beskyttelsen af dine personoplysninger er vores prioritet, og vi gør alt for, at de behandles på en sikker måde.
Adgang til dine oplysninger kan kun opnås af autoriserede personer og kun i det omfang, det er nødvendigt af hensyn til de udførte opgaver. Vi sørger for, at alle behandlinger af personoplysninger registreres og udelukkende foretages af bemyndigede medarbejdere og samarbejdspartnere.
Vi vil træffe alle nødvendige foranstaltninger for at sikre, at også underleverandører og andre tjenesteudbydere, som vi samarbejder med, garanterer implementeringen af passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, så disse enheders behandling af personoplysninger opfylder kravene i RODO i alle tilfælde, hvor de behandler personoplysninger på vores vegne.
Vi overfører ikke dine oplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Dine personoplysninger opbevares lokalt på vores server.

Hvem kan vi videregive dine personoplysninger til?

Vi kan videregive dine personoplysninger til leverandører af tekniske tjenester, som vi benytter i forbindelse med driften af Tjenesten, samt til enheder, der leverer juridiske og regnskabsmæssige tjenester til os.
Vi overfører, sælger eller udlåner ikke personoplysninger til andre enheder, personer eller institutioner, medmindre det sker med dit udtrykkelige samtykke eller på din anmodning, eller efter krav fra bemyndigede statslige myndigheder med henblik på sager, der føres af dem.
Personoplysninger om medarbejdere, som er nævnt i ust. 7, vil kun blive videregivet til tjenester, der udbydes af Ministerstwo Cyfryzacji, med henblik på at indhente oplysninger om gyldigheden af retten til at føre køretøjer.

Hvilke rettigheder har du i forbindelse med behandlingen af dine oplysninger?

Du har ret til at anmode om indsigt i dine personoplysninger, berigtigelse, sletning eller begrænsning af behandlingen samt til at gøre indsigelse mod behandlingen af oplysningerne og kræve dem overført.
Din anmodning vedrørende vores behandling af dine personoplysninger bør så vidt muligt præcist angive, hvad anmodningen vedrører, dvs. hvilken af de rettigheder, der er nævnt i ust. 18 ovenfor, du ønsker at gøre brug af, samt hvilken behandlingsproces eller hvilke behandlingsformål din anmodning vedrører.
Vi vil sende svar på din anmodning til den e-mailadresse, hvorfra du har afsendt anmodningen, inden for 1 måned fra modtagelsen heraf. I begrundede tilfælde kan denne frist forlænges med yderligere to måneder på grund af anmodningens komplekse karakter eller antallet af anmodninger.
Svar på en anmodning, der er afleveret på adressen for vores hjemsted, sender vi til din postadresse, medmindre det fremgår af anmodningens indhold, at du ønsker at modtage svar elektronisk, og du i anmodningen angiver din e-mailadresse.
Hvis du er medarbejder hos vores kunde, hvis oplysninger vi behandler i forbindelse med leveringen af Tjenesten til Verifikation af Kørekort til kunden, skal du rette dine anmodninger vedrørende vores behandling af dine personoplysninger direkte til din arbejdsgiver, som er dataansvarlig for dine personoplysninger, der behandles til dette formål.
Hvis du finder, at vi behandler dine personoplysninger i strid med gældende bestemmelser, har du ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden.

Hvordan kan du kontakte os?

I alle sager vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, herunder med henblik på at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os på adressen Grizzly Software, ul. Armii Krajowej 57/25, 96-100 Skierniewice eller ved at sende en e-mail til: [email protected] eller [email protected].