PERSONVERNERKLÆRING

Denne personvernerklæringen («Erklæringen») fastsetter prinsippene for behandling av personopplysninger som utføres av Behandlingsansvarlig i forbindelse med driften av nettstedet tilgjengelig på adressen sprawdz-kierowce.pl («Nettstedet»).

Begreper skrevet med stor bokstav som ikke er definert annerledes i denne Erklæringen, har den betydningen som er gitt dem i Nettstedets vilkår.

Hvem administrerer dine personopplysninger?

Behandlingsansvarlig for Brukernes personopplysninger er Bartosz Pawłowski, som driver næringsvirksomhet under firmaet «Grizzly Software Bartosz Pawłowski» med forretningsadresse i Skierniewice (96-100), ul. Armii Krajowej 57/25 («Grizzly Software», «Behandlingsansvarlig» eller «vi»).
I tillegg er Grizzly Software databehandler for personopplysningene til sine kunders ansatte, som behandles på vegne av kundene med det formål å levere Tjenesten for verifisering av rettigheter til dem.

Hva er formålene og det rettslige grunnlaget for behandlingen av dine opplysninger?

Vi behandler dine personopplysninger:
- med formål å inngå og oppfylle Avtalen – dersom du er part i Avtalen, utgjør art. 6 ust. 1 lit. b) RODO det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysninger, og i øvrige tilfeller art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, det vil si vår berettigede interesse i å sikre korrekt inngåelse og oppfyllelse av Avtalen,
- med formål å oppfylle de regnskaps- og skattemessige forpliktelsene som påhviler Behandlingsansvarlig, når behandlingen av dine opplysninger til dette formålet er nødvendig, f.eks. når du bruker betalte Tjenester og dine opplysninger fremgår av en faktura; på det rettslige grunnlaget i art. 6 ust. 1 lit. c) RODO sammenholdt med bestemmelsene i ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości og gjeldende skattelovgivning;
- i forbindelse med kontakt, herunder med formål å besvare alle henvendelser eller forespørsler rettet til oss og føre videre korrespondanse med deg i saken; på det rettslige grunnlaget i art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
- med formål å behandle klager vedrørende bruken av Nettstedet eller Tjenestene; på det rettslige grunnlaget i art. 6 ust. 1 lit. b), c) og f) RODO;
- når det er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav, på det rettslige grunnlaget i art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, det vil si innenfor rammen av vår berettigede interesse i å sikre muligheten til å oppnå disse formålene.

Er det nødvendig å oppgi personopplysninger?

Oppgivelse av personopplysninger fra våre kunder – fysiske personer som driver næringsvirksomhet – er en betingelse for å inngå Avtalen om opprettelse og vedlikehold av Konto samt levering av Tjenesten for verifisering av rettigheter. Oppgivelse av personopplysninger fra andre personer, f.eks. representanter eller fullmektiger for en kunde som er juridisk person, er frivillig, men manglende oppgivelse av personopplysninger i registreringsskjemaet som er tilgjengelig på Nettstedet, vil gjøre det umulig å inngå Avtalen og levere Tjenestene til kunden.

Hvilke opplysninger behandler vi og hvor har vi skaffet dem fra?

Vi behandler personopplysninger om våre kunder i følgende omfang: fornavn og etternavn, firmanavn, firmaets forretningsadresse, NIP-nummer.
Personopplysninger som vi behandler i rollen som Behandlingsansvarlig, innhenter vi direkte fra Brukerne, blant annet gjennom registreringsskjemaet som er tilgjengelig på Nettstedet. Dersom du ikke har overlevert dine opplysninger til oss direkte, er de blitt gjort tilgjengelige for oss av vår kunde som er part i Avtalen, i forbindelse med inngåelsen eller oppfyllelsen av denne Avtalen, eller hentet fra alminnelig tilgjengelige kilder.
Personopplysningene til ansatte hos våre kunder som bruker Tjenesten for verifisering av rettigheter, innhenter vi fra kundene som legger dem inn i Nettstedet selv ved hjelp av tilgjengelig funksjonalitet.

Hvor lenge vil vi behandle dine personopplysninger?

Vi behandler personopplysninger i den perioden Avtalen gjelder, og etter dens utløp i den perioden som følger av gjeldende lovgivning.
Personopplysninger som fremgår av regnskapsbilag, herunder fakturaer, vil vi oppbevare i den perioden som er fastsatt i ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, det vil si i minst 5 år.
I tilfeller som er begrunnet i rettskrav, vil vi behandle personopplysninger i en tilleggsperiode etter at Avtalen er opphørt, men ikke lenger enn til foreldelsesfristen for kravene utløper.

Hvordan beskytter vi dine personopplysninger?

Beskyttelse av dine personopplysninger er vår prioritet, og vi gjør alt vi kan for at de skal behandles på en sikker måte.
Kun autoriserte personer kan få tilgang til dine opplysninger, og kun i den utstrekning det er nødvendig på grunn av de oppgavene de utfører. Vi sørger for at alle operasjoner på personopplysninger registreres og kun utføres av autoriserte ansatte og samarbeidspartnere.
Vi vil treffe alle nødvendige tiltak for at også underleverandører og andre tjenesteleverandører vi samarbeider med, garanterer iverksettelse av egnede tekniske og organisatoriske tiltak, slik at disse enhetenes behandling av personopplysninger oppfyller kravene i RODO i alle tilfeller hvor de behandler personopplysninger på vårt oppdrag.
Vi overfører ikke dine opplysninger ut av Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet. Dine personopplysninger lagres lokalt, på vår server.

Hvem kan vi utlevere dine personopplysninger til?

Vi kan utlevere dine personopplysninger til leverandører av tekniske tjenester som vi benytter i forbindelse med driften av Nettstedet, samt til enheter som leverer juridiske tjenester og regnskapstjenester til oss.
Vi overfører ikke, selger ikke og låner ikke ut personopplysninger til andre enheter, personer eller institusjoner, med mindre dette skjer med ditt uttrykkelige samtykke eller etter ditt ønske, eller på anmodning fra kompetente statlige myndigheter til bruk i saker de fører.
Personopplysninger om de ansatte som er omtalt i ust. 7, vil kun bli overført til tjenester som tilbys av Ministerstwo Cyfryzacji med det formål å innhente informasjon om gyldigheten av rettighetene til å føre kjøretøy.

Hvilke rettigheter har du i forbindelse med behandlingen av dine opplysninger?

Du har rett til å be om innsyn i dine personopplysninger, retting, sletting eller begrensning av behandlingen, samt til å protestere mot behandlingen av opplysningene og kreve at de overføres.
Din henvendelse om vår behandling av dine personopplysninger bør så langt det er mulig presist angi hva forespørselen gjelder, det vil si hvilken av rettighetene nevnt i ust. 18 ovenfor du ønsker å benytte, samt hvilken behandlingsprosess eller hvilke behandlingsformål din forespørsel gjelder.
Vi sender svar på din henvendelse til e-postadressen du sendte henvendelsen fra, innen 1 måned fra mottak. I begrunnede tilfeller kan denne fristen forlenges med ytterligere to måneder på grunn av forespørselens kompliserte karakter eller antall forespørsler.
Svar på en henvendelse som er levert til vår forretningsadresse, vil vi sende til din postadresse, med mindre det fremgår av innholdet i henvendelsen at du ønsker å motta svar elektronisk, og du oppgir din e-postadresse i henvendelsen.
Dersom du er ansatt hos en av våre kunder hvis opplysninger vi behandler i forbindelse med leveringen av Tjenesten for verifisering av rettigheter til vedkommende, bør du rette dine forespørsler knyttet til vår behandling av dine personopplysninger direkte til din arbeidsgiver, som er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger som behandles til dette formålet.
Dersom du mener at vi behandler dine personopplysninger i strid med gjeldende regelverk, har du rett til å klage til tilsynsmyndigheten.

Hvordan kan du kontakte oss?

I alle saker som gjelder behandlingen av dine personopplysninger, herunder for å gjøre dine rettigheter gjeldende, kan du kontakte oss på adressen Grizzly Software, ul. Armii Krajowej 57/25, 96-100 Skierniewice eller ved å sende e-post til: [email protected] eller [email protected].