How long does driver licence verification take?
Do you employ drivers with a Polish driving licence? sprawdz-kierowce.pl automatically checks Polish driving licences every day via the official Polish CEPiK 2.0 API — no manual login to gov.pl or mObywatel needed.
Automated verification of Polish driving licences for your fleet of Polish drivers. The addressee of this calculation: Business owner or decision-maker in a company employing drivers – assessing the ROI of verification automation.
Kalkulator: ile czasu zajmuje weryfikacja Twojej floty?
Wpisz parametry swojej floty oraz typowe czasy dla ręcznego procesu (sprawdzanie w portalu gov.pl / CEPiK). Kalkulator policzy miesięczny i roczny koszt czasowy obu wariantów oraz oszczędność dzięki automatycznej weryfikacji.
Ręcznie / miesiąc
-
Tyle czasu pochłonie ręczna weryfikacja w Twoim modelu.
Automat - onboarding
-
Jednorazowo: rejestracja + dodanie kierowców.
Automat / miesiąc (po onboardingu)
-
Tylko obsługa wykrytych nieprawidłowości.
Roczna oszczędność czasu
-
- ręcznie − - automat
Porównanie finansowe - pracownik vs abonament
Koszt pracodawcy
-
rocznie, gdy te zadania wykonuje pracownik za minimalną krajową
Plan -
-
sprawdz-kierowce.pl, abonament roczny
Inwestycja zwraca się
-
razy rocznie
-
Źródła i założenia
- Minimalna krajowa 2026: 4 666 PLN brutto / miesiąc - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r.
- Koszt pracodawcy: ok. 5 624 PLN / miesiąc - brutto plus składki ZUS pracodawcy (ubezpieczenia społeczne ~20,48%). Źródło stawek: ZUS, „Wymiar składek na ubezpieczenia społeczne".
- Miesięczny wymiar pracy: 168 h (40 h tygodniowo × ok. 22 dni pracy). Standardowy wymiar etatu w Polsce.
- Ceny planów: aktualny cennik sprawdz-kierowce.pl - plan Plus (do 50 kierowców) i Pro (do 500 kierowców) przy płatności rocznej (zniżka 30–35% względem płatności miesięcznej).
- Czasy ręcznej weryfikacji: założenia autorskie wynikające z obserwacji typowego przebiegu sesji w portalu gov.pl / mObywatel. Domyślne wartości można dostosować do własnych obserwacji.
Polish driving licence
Polish driving licence
Content about Polish driving licence verification.
Detailed information on automated verification of Polish driving licences via CEPiK 2.0 — content tailored for international employers of Polish drivers will appear here.
Polish driving licence
Content about Polish driving licence verification.
Detailed information on automated verification of Polish driving licences via CEPiK 2.0 — content tailored for international employers of Polish drivers will appear here.
Frequently asked questions
Full manual verification of a single driver requires logging in to gov.pl (mObywatel), entering the data, waiting for the server response and reviewing the list of licence categories to check their validity. Assuming typical times: ~15 s for data entry, ~1.5 s for the server response and ~30 s for each licence category, this gives an average of about 75 s for a driver with two categories (B + C). The calculator above runs exactly this model for your fleet.
The optimal frequency is daily verification – a licence can be lost on any given day (driving-licence withdrawal, exceeding the penalty-point limit, a starosta’s decision following a medical examination, a court ban). Manual daily verification is unfeasible for fleets of more than a few drivers – which is why sprawdz-kierowce.pl performs it automatically every day at 6:45.
Yes – and significantly so. Each additional licence category means an extra ~30 s during manual verification (you have to glance at the driver’s list of categories, find the one you are interested in and check its validity). A professional driver with categories B + C + C+E means a ~90 s longer verification than a driver with category B alone. In the calculator, set a realistic average number of categories for your fleet.