Geautomatiseerde verificatie van Poolse rijbewijzen
Maakt u zich niet langer zorgen over de geldigheid van rijbevoegdheden en de gevolgen van ontbrekende of verlopen rechten.
Waarom heb ik dit nodig?
Ik heb de Poolse chauffeur bij indiensttreding gecontroleerd — waarom opnieuw controleren...
Een rijbewijs en de afzonderlijke rijbewijscategorieën worden een chauffeur niet voor altijd verleend. Een chauffeur kan zijn rijbevoegdheid eenvoudig verliezen door:
rijden met overmatige snelheid in Polen
rijden onder invloed van alcohol
overschrijding van het Poolse strafpuntenlimiet
onoplettendheid — de Poolse rijbevoegdheid heeft een geldigheidsduur
Helaas zal een chauffeur in de regel niet toegeven dat hij zijn rijbevoegdheid heeft verloren...
Wat riskeert u?
Verzekeringsregres op de OC (Poolse WA-verzekering)
De verzekeraar keert de schadevergoeding aan de benadeelde uit, maar zal vervolgens de kosten op uw bedrijf verhalen.
Weigering van uitkering uit de AC (Poolse cascoverzekering)
Het ontbreken van een geldig rijbewijs van de chauffeur betekent vaak een volledige weigering van schadevergoeding voor het beschadigde voertuig van uw bedrijf.
Stijging van de verzekeringspremies
Regresvorderingen en weigeringen verslechteren de schadehistorie en leiden in de daaropvolgende jaren tot hogere premies voor OC (Poolse WA-verzekering) en AC (Poolse cascoverzekering).
Operationele stilstand
Een ongeval of een verkeerscontrole kan een voertuig immobiliseren en de uitvoering van opdrachten en de bedrijfscontinuïteit verstoren.
Reputatieverlies
Incidenten waarbij een chauffeur zonder rijbevoegdheid betrokken is, hebben een negatieve invloed op het imago van het bedrijf bij klanten en partners.
Juridische aansprakelijkheid
Het bedrijf kan aansprakelijk worden gesteld voor het toelaten van een werknemer zonder geldige rijbevoegdheid om een voertuig te besturen.
Automatische verificatie van het Poolse rijbewijs werkt preventief — het beperkt het financiële en operationele risico.
Bekijk hoe het werktHoe werkt de automatische verificatie van het Poolse rijbewijs?
Het controleren van het Poolse rijbewijs van een chauffeur in CEPiK was nog nooit zo eenvoudig!
Registreer u in onze applicatie
U hoeft alleen een e-mailadres en een sterk wachtwoord op te geven. Binnen 2 minuten krijgt u toegang tot het systeem voor automatische verificatie van het Poolse rijbewijs van chauffeurs via CEPiK 2.0.
Voeg chauffeurs met een Pools rijbewijs toe voor verificatie
Voer de chauffeurs met een Pools rijbewijs in (voornaam, achternaam, nummer van het Poolse rijbewijsdocument) en selecteer de categorieën die u wilt controleren. U kunt een lijst importeren uit een XLSX-bestand — het controleren van het Poolse rijbewijs was nog nooit zo eenvoudig.
De automatische verificatie werkt voor u
Elke dag om 6:45 haalt het systeem in uw naam uit het Poolse CEPiK 2.0 actuele informatie op over het Poolse rijbewijs van elke ingevoerde chauffeur en controleert of hij over een geldige rijbevoegdheid beschikt. Bij detectie van onregelmatigheden ontvangt u een melding per e-mail en/of sms.
Functionaliteiten van het verificatiesysteem voor het Poolse rijbewijs
Automatische verificatie van het Poolse rijbewijs
Het controleren van het Poolse rijbewijs was nog nooit zo eenvoudig. Poolse chauffeurs die u aan de applicatie toevoegt, worden regelmatig en automatisch geverifieerd via CEPiK 2.0. U hoeft het niet zelf te doen.
Meldingen over problemen met het Poolse rijbewijs
Bij detectie van onregelmatigheden tijdens de verificatie van het Poolse rijbewijs (bijv. naderende vervaldatum van de rijbevoegdheid, verloop of intrekking van het rijbewijs) ontvangt u een automatische melding per e-mail en/of sms.
Verificatie van alleen geselecteerde categorieën
Bij het toevoegen van een chauffeur met een Pools rijbewijs aan de automatische verificatie kunt u specifieke categorieën van het Poolse rijbewijs selecteren om te controleren (B, C, C+E, D en andere). Het CEPiK 2.0-systeem controleert ze voor u. Wanneer u een negatief resultaat ziet, weet u zeker dat een dergelijke chauffeur de weg niet op zou moeten gaan.
Beveiliging van de persoonsgegevens van chauffeurs
De inhoud van het rapport van de automatische verificatie van het Poolse rijbewijs bevat geen persoonsgegevens — wij minimaliseren het risico op lekken. De controle vindt veilig plaats via een versleutelde verbinding met het CEPiK 2.0-systeem. In het rapport ontvangt u alleen informatie over het aantal chauffeurs bij wie onregelmatigheden zijn vastgesteld.
Realtime verificatie
Wanneer u een Poolse chauffeur toevoegt aan de automatische rijbewijsverificatie, ontvangt u direct het resultaat van de controle van de rijbevoegdheid in het CEPiK 2.0-systeem. U hoeft niet te wachten — het Poolse rijbewijs van de chauffeur wordt onmiddellijk geverifieerd.
Geschiedenis van de verificatie van het Poolse rijbewijs
Wij bewaren de volledige geschiedenis van de automatische verificatie van het Poolse rijbewijs van uw chauffeurs. Controleer de chauffeur en bekijk hoe de verificatieresultaten van zijn Poolse rijbevoegdheid er over de loop van dagen en maanden uitzagen.
Voor wie is de applicatie nuttig?
Voor elk bedrijf dat Poolse chauffeurs of chauffeurs met een Pools rijbewijs in dienst heeft — in Polen en in het buitenland. In het bijzonder:
Bekijk hoe het controleren van het Poolse rijbewijs van een chauffeur werkt
Probeer de demo zonder registratie
714
Bedrijven hebben ons vertrouwd.
6k
Verificaties van rijbewijzen toonden ontbrekende bevoegdheden bij gecontroleerde chauffeurs.
92k
Verificaties van rijbewijzen tot nu toe uitgevoerd.
16h
Verliest u maandelijks aan handmatige verificatie van rijbewijzen als u 25 chauffeurs heeft en elk dagelijks controleert.
Poolse chauffeurs onder controle — bespaar tijd en geld
Door de automatische verificatie van het Poolse rijbewijs van uw chauffeurs aan onze applicatie toe te vertrouwen, krijgt u:
Tijd om te reageren — bij detectie van een aflopende of ongeldige Poolse rijbevoegdheid krijgt u extra tijd om vervanging te vinden.
Geld — uw bedrijf lijdt geen verlies door plotselinge stilstand veroorzaakt door het aanhouden van een chauffeur met lading door de politie.
Gemoedsrust — u weet zeker dat uw Poolse chauffeurs een geldig Pools rijbewijs hebben om voertuigen te besturen, dat zij volgens de regels rijden en geen gevaar vormen voor andere verkeersdeelnemers.
Bereken de besparing voor uw wagenpark →
* Bron: productiedatabase van het sprawdz-kierowce.pl-systeem. Gegevens verzameld sinds 23 januari 2025 (stand per 21-09-2025). De waarde „16 u" komt uit het rekenmodel voor een configuratie van 25 chauffeurs die dagelijks worden gecontroleerd — de volledige methodologie staat op de pagina „Hoe lang duurt de verificatie van rijbewijzen".
Eenvoudige en transparante prijzen
Bespaar tot 35% bij vooruitbetaling per jaar!
Starter
Voor kleine bedrijven en particulieren.
Geen creditcard nodig
Verificatie tot 10 chauffeurs
1 e-mailmelding per maand
Import van chauffeurs uit een XLSX-bestand
E-mailondersteuning
Pro
Bespaar 35%
Voor grote transportondernemingen.
Geld-terug-garantie binnen 14 dagen
Verificatie tot 500 chauffeurs
Onbeperkte e-mailmeldingen
Onbeperkte sms-meldingen
Meldingen over verlopende rijbewijzen 30 dagen vooraf
Import van chauffeurs uit een XLSX-bestand
Archief van verificatieresultaten over de hele periode
Integratie met externe systemen en TSL
E-mailondersteuning
Plus
Bespaar 30%
Voor transport- en logistieke bedrijven.
Geld-terug-garantie binnen 14 dagen
Verificatie tot 50 chauffeurs
10 e-mailmeldingen per maand
Meldingen over verlopende rijbewijzen 7 dagen vooraf
Import van chauffeurs uit een XLSX-bestand
Archief van verificatieresultaten van de afgelopen 6 maanden
E-mailondersteuning
Heeft u integratie met uw eigen systeem nodig?
Wij weten hoe belangrijk de continuïteit van bedrijfsprocessen voor een organisatie is. Wij bieden integratie van het systeem voor het controleren van het Poolse rijbewijs met uw tools — zodat de Poolse rijbevoegdheid van uw chauffeurs altijd onder controle is.
Het maakt niet uit of u een eigen systeem, een populair CRM of een oplossing van een leider in de TSL-branche heeft. De automatische verificatie van het Poolse rijbewijs kan offline werken binnen uw infrastructuur. Neem contact met ons op — wij analyseren uw situatie en adviseren hoe de integratie pijnloos kan worden uitgevoerd.
Vragen en antwoorden
Een selectie van veelgestelde vragen over onze applicatie en dienst
-
Applicatie, functionaliteit en werking
1. Wat is de applicatie sprawdz-kierowce.pl en hoe werkt deze?
sprawdz-kierowce.pl is een applicatie die het verificatieproces van rijbewijzen van chauffeurs automatiseert. Dankzij deze applicatie hoeft u de bevoegdheden van uw chauffeurs niet zelf te controleren. U hoeft alleen maar de gegevens van de door u in dienst genomen chauffeurs in te voeren en de applicatie controleert het rijbewijs, de bevoegdheden en de geldigheid ervan, en stelt u op de hoogte als er onregelmatigheden worden geconstateerd.
2. Hoe weet de applicatie dat een chauffeur een rijbewijs en de juiste bevoegdheden heeft?
De applicatie sprawdz-kierowce.pl maakt gebruik van de officiële diensten van het Poolse ministerie van Digitalisering - CEPiK - om actuele gegevens over de bevoegdheden van chauffeurs te verkrijgen. Vervolgens verwerkt zij deze gegevens om te verifiëren of de gewenste bevoegdheden aanwezig zijn en of deze nog geldig zijn.
3. Hoe werkt de automatische verificatie van bevoegdheden van chauffeurs?
De applicatie controleert elke dag (om 6:45 uur) of de door de gebruiker toegevoegde chauffeurs een geldig rijbewijs en de vereiste bevoegdheidscategorieën bezitten. Hierdoor hoeft u de documenten niet zelf te controleren - de applicatie doet dit voor u.
4. Wat gebeurt er als de applicatie een probleem met het rijbewijs van een chauffeur ontdekt?
Als de applicatie vaststelt dat het rijbewijs van een chauffeur niet meer geldig is, is ingehouden of als de geldigheid van een geselecteerde bevoegdheidscategorie bijna verstreken is, ontvangt u een melding per e-mail en/of sms.
5. Stuurt de applicatie elke dag een melding over dezelfde onregelmatigheid?
Nee. De melding wordt slechts één keer voor een specifieke onregelmatigheid verzonden. Volgende meldingen verschijnen uitsluitend bij nieuwe problemen - bijvoorbeeld wanneer een andere chauffeur zijn bevoegdheid verliest of wanneer het een andere rijbewijscategorie betreft.
6. Kan ik alleen geselecteerde rijbewijscategorieën controleren?
Ja. Bij het toevoegen van een chauffeur kunt u aangeven welke categorieën van belang zijn voor uw bedrijf (bijv. B voor een koerier, D voor een buschauffeur, C1+E voor een vrachtwagenchauffeur). De applicatie controleert de overige bevoegdheden niet, wat de analyse van de resultaten vereenvoudigt.
7. Worden de resultaten van de rijbewijsverificatie gearchiveerd?
Ja. Alle rapporten van de automatische verificatie van de bevoegdheden van chauffeurs worden in de geschiedenis bewaard. U kunt de gezamenlijke resultaten voor de gehele vloot bekijken of de details voor een afzonderlijke chauffeur inzien.
8. Hoe ziet de automatische verificatie van het rijbewijs van chauffeurs eruit?
1. U voegt een chauffeur toe (voornaam, achternaam, nummer van het rijbewijsblanket).
2. U geeft de vereiste bevoegdheidscategorieën aan (bijv. B, C, C+E).
3. De applicatie controleert de geldigheid van het document en de geselecteerde categorieën.
4. Er wordt een rapport gegenereerd en eventueel een melding over onregelmatigheden.9. Hoe waarborgt u de veiligheid van persoonsgegevens?
- De gegevens worden uitsluitend op servers in Polen opgeslagen.
- Alle verbindingen zijn versleuteld.
- Rapporten die per e-mail en sms worden verzonden, bevatten geen persoonsgegevens - alleen informatie over de gedetecteerde problemen.
- De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats in overeenstemming met de RODO.10. Welke abonnementen zijn beschikbaar?
- Starter - voor altijd gratis, tot 10 chauffeurs, 1 e-mailmelding per maand.
- Plus - tot 50 chauffeurs, meldingen 7 dagen van tevoren, archief van de laatste 6 maanden.
- Pro - tot 500 chauffeurs, onbeperkt aantal meldingen (e-mail en sms), volledig archief, integratie met externe systemen.11. Wat kost het gebruik van de applicatie?
- Starter - 0 zł.
- Plus - 99,99 zł netto/maand (bij jaarlijkse betaling) of 139,99 zł netto/maand.
- Pro - 249,99 zł netto/maand (bij jaarlijkse betaling) of 379,99 zł netto/maand.12. Kan ik de verificatie van de bevoegdheden van chauffeurs uitproberen voordat ik koop?
Ja! Er is een gratis demoversie beschikbaar op demo.sprawdz-kierowce.pl, zonder dat u hoeft in te loggen of u te registreren.
13. Heb ik extra software nodig om de applicatie te gebruiken?
Nee. Als u hier al bent, betekent dit dat u waarschijnlijk alles heeft wat u nodig heeft - dat wil zeggen een computer met internettoegang, een browser en ondersteuning voor JavaScript. Mocht u problemen ondervinden - neem dan contact met ons op.
-
Verwerking van persoonsgegevens
1. Is dit eigenlijk wel legaal?
Ja, wij handelen met respect voor de letter van de wet. De toegang tot informatie over de bevoegdheden van chauffeurs wordt geregeld door de Poolse Wegenverkeerswet van 20 juni 1997 (geconsolideerde tekst Dz.U. 2020, post 110, met latere wijzigingen) - art. 100ar.
Fragment van het artikel:
Aan iedere belanghebbende die is geauthenticeerd in het ICT-systeem dat de registratie ondersteunt, worden, na opgave van voornaam, achternaam en nummer van het in het land afgegeven rijbewijsblanket of de tramvergunning, de volgende gegevens beschikbaar gesteld:
- - het type en de omvang van de verkregen bevoegdheid;
- - de geldigheidsdatum van de bevoegdheid;
- - de geldigheidsdatum van het document;
- - de serie en het nummer van het blanket;
- - informatie over het inhouden van het document, indien het document ingehouden is.
2. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens (voornaam, achternaam, e-mailadres, bedrijfsnaam) van de gebruiker is het bedrijf Grizzly Software, NIP: 836-182-54-53, met statutaire zetel in Skierniewice, ulica Armii Krajowej 57 m. 25.
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van de chauffeurs (werknemers) is de gebruiker, en de dienstverlener is de verwerker van deze gegevens ten behoeve van de levering van de dienst voor verificatie van de bevoegdheden van chauffeurs - § 9 lid 2 van het Reglement voor het verlenen van de dienst.
3. Op welke wijze worden mijn persoonsgegevens en de toevertrouwde persoonsgegevens van chauffeurs verwerkt en worden deze aan derden doorgegeven?
De persoonsgegevens van chauffeurs worden uitsluitend verwerkt ten behoeve van de levering van de dienst voor de automatische verificatie van de bevoegdheden van chauffeurs en worden in dat verband doorgegeven aan de CEPiK-dienst, die wordt geleverd door het Poolse ministerie van Digitalisering. Geen enkele door de gebruiker aan ons toevertrouwde persoonsgegevens worden in enige vorm verkocht of aan derden ter beschikking gesteld.
4. Zijn mijn persoonsgegevens en die van de door mij in dienst genomen chauffeurs veilig?
Ja, wij maken gebruik van marktoplossingen om de veiligheid te garanderen en de verbindingen met onze servers zijn volledig versleuteld.
5. Ik zou graag van de applicatie gebruikmaken, maar wil de persoonsgegevens van chauffeurs aan niemand ter beschikking stellen. Wat te doen?
Het is mogelijk om de applicatie sprawdz-kierowce.pl binnen uw organisatie te implementeren in „on-premise"-modus. U heeft uw eigen infrastructuur, een internetverbinding en certificaten nodig om een veilige verbinding met het CEPiK-systeem tot stand te brengen. Neem contact met ons op voor meer informatie.
6. U beweert dat persoonsgegevens veilig worden verwerkt, maar u plaatst ze ook op screenshots. Dat lijkt geen goed idee?
Natuurlijk is dat geen goed idee. Dat is een verschrikkelijk idee, en de persoonsgegevens op de screenshots die op de website zijn geplaatst, zijn verzonnen en niemand heeft hieronder geleden of zal hieronder lijden ;)
-
Betalingen
1. Welke betaalmethoden accepteert u?
Wij accepteren betalingen per creditcard en online betalingssystemen zoals AutoPay, PayU of Przelewy24.
2. Krijg ik een btw-factuur?
Ja, voor het maandelijkse, betaalde abonnement ontvangt u een btw-factuur met 23% btw.
3. Kan ik mijn abonnement tijdens de looptijd opzeggen?
Ja, u kunt uw abonnement op elk gewenst moment opzeggen. Het blijft geldig tot het einde van de looptijd ervan.
4. Ik ben niet tevreden over de applicatie, is het mogelijk om mijn geld terug te krijgen?
Ja, wij betalen het geld terug tot 14 dagen na het starten van het betaalde abonnement, zonder onnodige formaliteiten.
5. U noemt abonnementen, maar ik zie geen prijslijst op de website of in de applicatie. Hoe zit dat?
De applicatie bevindt zich nog in de bètafase (testfase) en daarom is de mogelijkheid om een abonnement aan te schaffen nog niet beschikbaar. Dit betekent dat u op dit moment zonder enige kosten gebruik kunt maken van de applicatie.