Vérification automatique des permis de conduire polonais
Ne vous inquiétez plus de la validité des permis ni des conséquences liées à leur absence ou à leur expiration.
À quoi cela me sert-il ?
J’ai vérifié le conducteur polonais lors de l’embauche — pourquoi vérifier à nouveau...
Le permis de conduire et chaque catégorie d’autorisations ne sont pas accordés au conducteur une fois pour toutes. Un conducteur peut facilement perdre ses autorisations à cause de :
excès de vitesse en Pologne
conduite en état d’ivresse
dépassement de la limite des points de pénalité polonais
négligence — les autorisations polonaises ont leur date d’expiration
Malheureusement, le conducteur n’avoue généralement pas avoir perdu ses autorisations...
Que risquez-vous ?
Recours d’assurance OC (assurance RC polonaise)
L’assureur indemnisera la victime, mais réclamera ensuite le remboursement des coûts à votre entreprise.
Refus d’indemnisation au titre de l’AC (assurance tous risques polonaise)
L’absence de permis de conduire valide du conducteur entraîne souvent un refus total d’indemnisation pour le véhicule endommagé de votre entreprise.
Hausse des primes d’assurance
Les recours et refus dégradent l’historique des sinistres et entraînent des primes OC (assurance RC polonaise) et AC (assurance tous risques polonaise) plus élevées les années suivantes.
Interruptions opérationnelles
Un accident ou un contrôle routier peut immobiliser le véhicule et perturber l’exécution des commandes ainsi que la continuité du travail.
Perte de réputation
Les incidents impliquant un conducteur sans autorisations affectent négativement l’image de l’entreprise auprès des clients et partenaires.
Responsabilité juridique
L’entreprise peut être tenue responsable d’avoir laissé un employé sans autorisations valides conduire un véhicule.
La vérification automatique du permis de conduire polonais agit de manière préventive — elle limite les risques financiers et opérationnels.
Voir comment ça fonctionneComment fonctionne la vérification automatique du permis de conduire polonais ?
Vérifier le permis de conduire polonais d’un conducteur dans CEPiK n’a jamais été aussi simple !
Inscrivez-vous dans notre application
Il suffit de fournir une adresse e-mail et un mot de passe fort. En 2 minutes, vous accédez au système de vérification automatique du permis de conduire polonais des conducteurs via CEPiK 2.0.
Ajoutez les conducteurs avec un permis de conduire polonais à la vérification
Saisissez les conducteurs avec un permis de conduire polonais (prénom, nom, numéro de document du permis polonais) et sélectionnez les catégories à vérifier. Vous pouvez importer la liste depuis un fichier XLSX — vérifier le permis de conduire polonais n’a jamais été aussi simple.
La vérification automatique travaille pour vous
Chaque jour à 6h45, le système récupère pour vous, depuis le CEPiK 2.0 polonais, les informations à jour sur le permis de conduire polonais de chaque conducteur enregistré et vérifie s’il détient des autorisations valides. En cas d’irrégularité détectée, vous recevez une notification par e-mail et/ou SMS.
Fonctionnalités du système de vérification du permis de conduire polonais
Vérification automatique du permis de conduire polonais
Vérifier le permis de conduire polonais n’a jamais été aussi simple. Les conducteurs polonais que vous ajoutez à l’application seront soumis à une vérification régulière et automatique via CEPiK 2.0. Vous n’avez plus à le faire vous-même.
Notifications concernant les problèmes avec le permis de conduire polonais
En cas d’irrégularité détectée lors de la vérification du permis de conduire polonais (par exemple, échéance proche d’expiration des autorisations, expiration ou retrait du permis de conduire), vous recevez une notification automatique par e-mail et/ou SMS.
Vérification uniquement des catégories sélectionnées
En ajoutant un conducteur avec un permis de conduire polonais à la vérification automatique, vous pouvez sélectionner des catégories précises du permis de conduire polonais à vérifier (B, C, C+E, D et autres). Le système CEPiK 2.0 les vérifiera pour vous. En voyant un résultat négatif, vous avez la certitude qu’un tel conducteur ne devrait pas prendre la route.
Sécurité des données personnelles des conducteurs
Le contenu du rapport de la vérification automatique du permis de conduire polonais ne contient pas de données personnelles — nous minimisons le risque de leur fuite. La vérification s’effectue de manière sécurisée via une connexion chiffrée avec le système CEPiK 2.0. Dans le rapport, vous recevez uniquement des informations sur le nombre de conducteurs présentant des irrégularités détectées.
Vérification en temps réel
En ajoutant un conducteur polonais à la vérification automatique du permis de conduire, vous obtenez immédiatement le résultat du contrôle des autorisations dans le système CEPiK 2.0. Vous n’avez pas à attendre — le permis de conduire polonais du conducteur sera vérifié instantanément.
Historique des vérifications du permis de conduire polonais
Nous conservons l’historique complet de la vérification automatique du permis de conduire polonais de vos conducteurs. Vérifiez le conducteur et observez l’évolution des résultats de vérification de ses autorisations polonaises au fil des jours et des mois.
À qui l’application sera-t-elle utile ?
À toute entreprise employant des conducteurs polonais ou des conducteurs avec un permis de conduire polonais — en Pologne et à l’étranger. En particulier :
Découvrez comment fonctionne la vérification du permis de conduire polonais d’un conducteur
Essayez la démo sans inscription
714
Entreprises nous font confiance.
6k
Vérifications de permis ont révélé un manque de droits chez les conducteurs contrôlés.
92k
Vérifications de permis effectuées à ce jour.
16h
Vous perdez chaque mois en vérification manuelle des permis si vous avez 25 conducteurs et que vous les vérifiez chacun chaque jour.
Les conducteurs polonais sous contrôle — économisez du temps et de l’argent
En confiant la vérification automatique du permis de conduire polonais de vos conducteurs à notre application, vous gagnez :
Du temps pour réagir — en cas de détection d’autorisations polonaises arrivant à expiration ou expirées, vous disposez de temps supplémentaire pour trouver un remplaçant.
De l’argent — votre entreprise ne subira pas de perte due à une interruption soudaine causée par l’interpellation d’un conducteur avec sa cargaison par la police.
La tranquillité d’esprit — vous aurez la certitude que vos conducteurs polonais disposent d’un permis de conduire polonais valide pour conduire les véhicules, qu’ils circulent conformément à la réglementation et qu’ils ne mettent pas en danger les autres usagers de la route.
Calculez les économies pour votre flotte →
* Source : base de données de production du système sprawdz-kierowce.pl. Données collectées depuis le 23 janvier 2025 (état au 21/09/2025). La valeur « 16 h » provient du modèle du calculateur pour une configuration de 25 conducteurs vérifiés chaque jour — la méthodologie complète est publiée sur la page « Combien de temps prend la vérification des permis de conduire ».
Tarification simple et transparente
Économisez jusqu’à 35% en payant à l’année !
Starter
Pour les petites entreprises et les particuliers.
Aucune carte de crédit requise
Vérification jusqu’à 10 conducteurs
1 notification e‑mail par mois
Importation des conducteurs depuis un fichier XLSX
Support par e‑mail
Pro
Économisez 35%
Pour les grandes entreprises de transport.
Garantie de remboursement sous 14 jours
Vérification jusqu’à 500 conducteurs
Notifications e‑mail illimitées
Notifications SMS illimitées
Notifications des permis arrivant à expiration 30 jours à l’avance
Importation des conducteurs depuis un fichier XLSX
Archive des résultats de vérification de toute la période
Intégration avec les systèmes externes et TSL
Support par e‑mail
Plus
Économisez 30%
Pour les transporteurs et les entreprises logistiques.
Garantie de remboursement sous 14 jours
Vérification jusqu’à 50 conducteurs
10 notifications e‑mail par mois
Notifications des permis arrivant à expiration 7 jours à l’avance
Importation des conducteurs depuis un fichier XLSX
Archive des résultats de vérification des 6 derniers mois
Support par e‑mail
Vous avez besoin d’une intégration avec votre système ?
Nous savons à quel point la continuité du fonctionnement des processus métier est essentielle pour une organisation. Nous proposons l’intégration du système de vérification du permis de conduire polonais avec vos outils — afin que les autorisations polonaises de vos conducteurs soient toujours sous contrôle.
Peu importe que vous disposiez de votre propre système, d’un CRM populaire ou d’une solution d’un leader du secteur TSL. La vérification automatique du permis de conduire polonais peut fonctionner hors ligne dans votre infrastructure. Contactez-nous — nous analyserons votre cas et vous conseillerons sur la manière de réaliser l’intégration sans difficulté.
Questions et réponses
Une sélection des questions fréquemment posées concernant notre application et notre service
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Application, fonctionnalités et mode de fonctionnement
1. Qu’est-ce que l’application sprawdz-kierowce.pl et comment fonctionne-t-elle ?
sprawdz-kierowce.pl est une application qui automatise le processus de vérification du permis de conduire des chauffeurs. Grâce à elle, vous n’aurez plus à vérifier vous-même les habilitations de vos chauffeurs. Il vous suffit de saisir les données des chauffeurs que vous employez et l’application vérifiera le permis de conduire, les catégories détenues ainsi que leur validité, et vous avertira en cas d’irrégularités.
2. Comment l’application sait-elle qu’un chauffeur possède un permis de conduire et les habilitations adéquates ?
L’application sprawdz-kierowce.pl utilise les services officiels du ministère polonais de la Numérisation - CEPiK pour obtenir des données à jour sur les habilitations des chauffeurs. Elle les traite ensuite afin de vérifier la présence des habilitations requises ainsi que leur validité.
3. Comment fonctionne la vérification automatique des habilitations des chauffeurs ?
Chaque jour (à 6h45), l’application vérifie si les chauffeurs ajoutés par l’utilisateur possèdent un permis de conduire valide ainsi que les catégories d’habilitations requises. Vous n’avez donc pas à contrôler vous-même les documents - l’application le fait à votre place.
4. Que se passe-t-il si l’application détecte un problème avec le permis de conduire d’un chauffeur ?
Si l’application constate que le permis de conduire d’un chauffeur a perdu sa validité, a été retenu ou que la fin de validité d’une catégorie d’habilitation sélectionnée approche, vous recevrez une notification par e-mail et/ou SMS.
5. L’application envoie-t-elle chaque jour une notification pour la même irrégularité ?
Non. La notification ne sera envoyée qu’une seule fois pour une irrégularité donnée. De nouveaux messages n’apparaîtront qu’en cas de nouveaux problèmes - par exemple lorsqu’un autre chauffeur perd la validité de ses habilitations ou que cela concerne une autre catégorie de permis de conduire.
6. Puis-je vérifier uniquement certaines catégories de permis de conduire ?
Oui. Lors de l’ajout d’un chauffeur, vous pouvez indiquer quelles catégories sont pertinentes pour votre entreprise (par exemple B pour un coursier, D pour un chauffeur d’autobus, C1+E pour un chauffeur de camion). L’application ne vérifie pas les autres habilitations, ce qui facilite l’analyse des résultats.
7. Les résultats de la vérification des permis de conduire sont-ils archivés ?
Oui. Tous les rapports issus de la vérification automatique des habilitations des chauffeurs sont conservés dans l’historique. Vous pouvez consulter les résultats consolidés pour toute la flotte ou voir le détail pour un chauffeur individuel.
8. À quoi ressemble la vérification automatique du permis de conduire des chauffeurs ?
1. Vous ajoutez un chauffeur (prénom, nom, numéro du document du permis de conduire).
2. Vous indiquez les catégories d’habilitations requises (par exemple B, C, C+E).
3. L’application vérifie la validité du document et des catégories sélectionnées.
4. Un rapport est généré ainsi qu’une éventuelle notification d’irrégularités.9. Comment veillez-vous à la sécurité des données personnelles ?
- Les données sont stockées exclusivement sur des serveurs situés en Pologne.
- Toutes les connexions sont chiffrées.
- Les rapports envoyés par e-mail et SMS ne contiennent pas de données personnelles - uniquement des informations sur les problèmes détectés.
- Le traitement des données personnelles est effectué conformément au RODO.10. Quels sont les plans d’abonnement disponibles ?
- Starter - gratuit pour toujours, jusqu’à 10 chauffeurs, 1 notification par e-mail par mois.
- Plus - jusqu’à 50 chauffeurs, notifications avec 7 jours d’avance, archives des 6 derniers mois.
- Pro - jusqu’à 500 chauffeurs, notifications illimitées (e-mail et SMS), archives complètes, intégration avec des systèmes externes.11. Combien coûte l’utilisation de l’application ?
- Starter - 0 zł.
- Plus - 99,99 zł HT/mois (en paiement annuel) ou 139,99 zł HT/mois.
- Pro - 249,99 zł HT/mois (en paiement annuel) ou 379,99 zł HT/mois.12. Puis-je tester la vérification des habilitations des chauffeurs avant l’achat ?
Oui ! Une version démo gratuite est disponible à l’adresse demo.sprawdz-kierowce.pl, sans connexion ni inscription nécessaires.
13. Ai-je besoin d’un logiciel supplémentaire pour utiliser l’application ?
Non. Si vous êtes déjà ici, cela signifie que vous disposez probablement de l’essentiel - à savoir un ordinateur avec accès à Internet, un navigateur et la prise en charge de JavaScript. En cas de problème, contactez-nous.
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Traitement des données personnelles
1. Est-ce que tout cela est légal ?
Oui, nous agissons dans le respect de la lettre de la loi. L’accès aux informations sur les habilitations des chauffeurs est régi par la loi polonaise du 20 juin 1997 - Code de la route (texte unifié, J.O. de 2020, pos. 110, telle que modifiée) - art. 100ar.
Extrait du contenu de l’article :
À toute personne intéressée qui s’est authentifiée dans le système informatique de gestion du registre, après avoir indiqué les prénom et nom ainsi que le numéro du document de permis de conduire ou du permis de conduire un tramway délivré dans le pays, les données suivantes sont mises à disposition :
- - le type et l’étendue de l’habilitation obtenue ;
- - la date de validité de l’habilitation ;
- - la date de validité du document ;
- - la série et le numéro du document ;
- - l’information relative à la rétention du document, si celui-ci est retenu.
2. Qui est le responsable du traitement des données personnelles ?
Le responsable du traitement des données personnelles (prénom, nom, adresse e-mail, nom de l’entreprise) de l’Utilisateur est la société Grizzly Software, NIP : 836-182-54-53, dont le siège est à Skierniewice, ulica Armii Krajowej 57 m. 25.
Le responsable du traitement des données personnelles des chauffeurs (employés) est l’Utilisateur, tandis que le Prestataire est le sous-traitant qui traite ces données pour les besoins de la fourniture du service de vérification des habilitations des chauffeurs - §9 al. 2 du Règlement de fourniture du service.
3. De quelle manière mes données personnelles et les données personnelles des chauffeurs qui me sont confiées sont-elles traitées, et sont-elles transmises à des tiers ?
Les données personnelles des chauffeurs sont traitées exclusivement aux fins de la fourniture du service de vérification automatique des habilitations des chauffeurs et, à ce titre, transmises au service CEPiK fourni par le ministère polonais de la Numérisation. Aucune donnée personnelle qui nous est confiée par l’utilisateur n’est vendue ni mise à disposition de tiers, sous quelque forme que ce soit.
4. Mes données personnelles et celles des chauffeurs que j’emploie sont-elles en sécurité ?
Oui, nous utilisons des solutions reconnues sur le marché pour assurer la sécurité, et les connexions à nos serveurs sont entièrement chiffrées.
5. Je souhaiterais utiliser l’application, mais je ne veux partager les données personnelles de mes chauffeurs avec personne. Que faire ?
Il est possible de déployer l’application sprawdz-kierowce.pl au sein de votre organisation en mode « on-premise ». Vous avez besoin de votre propre infrastructure, d’une connexion à Internet ainsi que de certificats pour établir une connexion sécurisée avec le système CEPiK. Contactez-nous pour obtenir davantage d’informations.
6. Vous affirmez que les données personnelles sont traitées de manière sécurisée, mais vous les affichez également sur des captures d’écran. N’est-ce pas une mauvaise idée ?
Bien sûr que ce n’est pas une bonne idée. C’est même une très mauvaise idée, mais les données personnelles présentes sur les captures d’écran publiées sur le site sont fictives et aucune personne n’en a souffert ni n’en souffrira ;)
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Paiements
1. Quels modes de paiement acceptez-vous ?
Nous acceptons le paiement par carte de crédit ainsi que les systèmes de paiement en ligne, tels qu’AutoPay, PayU ou Przelewy24.
2. Recevrai-je une facture avec TVA ?
Oui, pour l’abonnement mensuel payant, vous recevrez une facture avec TVA à 23 %.
3. Puis-je annuler mon abonnement en cours de période ?
Oui, vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment. Il restera valable jusqu’à la fin de la période en cours.
4. Je ne suis pas satisfait de l’application, est-il possible d’obtenir un remboursement ?
Oui, nous remboursons jusqu’à 14 jours après le début du plan payant, sans formalités superflues.
5. Vous évoquez des plans d’abonnement, mais je ne vois pas de tarification sur le site ni dans l’application, de quoi s’agit-il ?
L’application est encore en phase bêta (de test) et, de ce fait, il n’est pas possible d’acheter un plan d’abonnement. Cela signifie qu’à l’heure actuelle, vous pouvez utiliser l’application sans aucun frais.