Combien de temps prend la vérification automatique du permis de conduire ?

La vérification manuelle quotidienne d’une flotte de 10 chauffeurs titulaires chacun de deux catégories de permis prend environ 6 heures 28 minutes par mois. La vérification automatique avec sprawdz-kierowce.pl demande une mise en route unique de 13 minutes et demie, puis uniquement le traitement de notifications ponctuelles (≈ 12 secondes par incident). Gain de temps annuel pour cette flotte : environ 77 heures.

Le calculateur ci-dessous applique ce modèle précisément à vos paramètres. Destinataire de ce calcul : Décideur IT ou acheteur dans une entreprise recherchant un outil d'automatisation de la vérification des permis des chauffeurs employés.

Accéder au calculateur Voir la démo sans inscription

Calculateur : combien de temps prend la vérification de votre flotte ?

Saisissez les paramètres de votre flotte et les temps habituels du processus manuel (vérification sur le portail gov.pl / CEPiK). Le calculateur estime le temps mensuel et annuel des deux options ainsi que le gain obtenu grâce à la vérification automatique.

Votre flotte

Nombre de chauffeurs

Nombre moyen de catégories de permis par chauffeur

p. ex. B + C = 2 catégories

Fréquence de vérification (sessions / mois)

Chaque jour = 30. Un permis peut être perdu n’importe quel jour ouvré.

Incidents par mois (notifications de l’automatisation)

Temps de la vérification manuelle

Accès à gov.pl / mObywatel (s)

mObywatel est l’application et le site officiels de l’administration polonaise pour les démarches en ligne.

Saisie des données du chauffeur (s)

Temps de réponse du serveur (s)

Vérification de la validité d’une catégorie (s)

Temps pour parcourir la liste des catégories et trouver celle-ci.

Mise en place de l’automatisation (une seule fois)

Création d’un compte sur sprawdz-kierowce.pl (s)

Ajout d’un chauffeur dans l’application (s)

Choix d’une catégorie à vérifier (s)

Temps fixes (par incident) :

lecture de la notification : 1 s
connexion : 10 s
recherche du chauffeur : 1 s

Manuel / mois

Le temps que prend la vérification manuelle dans votre modèle.

Automatisation – mise en route

Une seule fois : inscription + ajout des chauffeurs.

Automatisation / mois (après la mise en route)

Uniquement le traitement des irrégularités détectées.

Gain de temps annuel

- en manuel − - en automatique

Sources et hypothèses

Salaire minimum polonais 2026 : PLN 4 666 brut / mois – Règlement du Conseil des ministres polonais du 12 septembre 2025 relatif au salaire minimum et au taux horaire minimum en 2026.
Coût employeur : env. PLN 5 624 / mois – salaire brut plus cotisations sociales polonaises de l’employeur (env. 20,48 %). Source des taux : ZUS (organisme polonais de sécurité sociale), « Taux des cotisations d’assurances sociales » (« Wymiar składek na ubezpieczenia społeczne »).
Temps de travail mensuel : 168 h (40 heures par semaine × env. 22 jours ouvrés). Temps plein standard en Pologne.
Prix des forfaits : grille tarifaire actuelle de sprawdz-kierowce.pl – forfaits Plus (jusqu’à 50 chauffeurs) et Pro (jusqu’à 500 chauffeurs) avec paiement annuel (30 à 35 % de remise par rapport au paiement mensuel).
Temps de la vérification manuelle : nos propres hypothèses, fondées sur l’observation d’une session type sur le portail gov.pl / mObywatel. Vous pouvez adapter les valeurs par défaut à vos propres observations.

Comment fonctionne l’intégration avec CEPiK 2.0

Sprawdz-kierowce.pl ne fait pas de scraping du portail gov.pl et ne se connecte pas manuellement à mObywatel. L’application utilise l’API officielle de CEPiK 2.0, mise à disposition par le Ministerstwo Cyfryzacji (ministère polonais de la Numérisation) depuis le 4 février 2025 et destinée à la vérification automatique des permis des chauffeurs par les entreprises.

Déroulement d’une vérification automatique

Chaque jour à 6h45, l’application envoie une requête à CEPiK 2.0 pour chaque chauffeur enregistré dans le compte.
La réponse du serveur (numéro de permis, catégories, dates d’expiration, rétention éventuelle du permis) est comparée à l’état de la veille.
Si un changement de statut concerne une catégorie surveillée, l’employeur reçoit une notification par e-mail dans la limite de son forfait (et, dans le forfait Pro, aussi par SMS).
Dans les forfaits Plus et Pro, le résultat est versé dans l’archive des résultats de vérification (Plus : 6 derniers mois, Pro : toute la période) – un export de l’historique est disponible à la demande, par ex. pour un contrôle de l’ITD (Inspekcja Transportu Drogowego, inspection polonaise du transport routier) ou dans un litige de recours.

Ce que cela signifie pour l’utilisateur

L’employeur ne se connecte pas tous les jours à sprawdz-kierowce.pl – il ne consulte le tableau de bord qu’après une notification d’irrégularité ou de temps en temps pour faire le point. Le temps consacré chaque mois se limite aux incidents réels, qui sont de 0 à 2 par mois dans une flotte type de 10 chauffeurs.

L’accès à l’API de CEPiK 2.0 exige un contrat avec le Ministerstwo Cyfryzacji et le respect d’exigences de sécurité des données. Sprawdz-kierowce.pl remplit ces exigences et agit en tant que sous-traitant au sens du RGPD.

Questions les plus fréquentes

Sur quelle base sprawdz-kierowce.pl a-t-il accès à la base CEPiK 2.0 ?

Sprawdz-kierowce.pl utilise l'API officielle CEPiK 2.0 mise à disposition par le Ministerstwo Cyfryzacji (ministère polonais de la Numérisation) depuis le 04/02/2025 et destinée à la vérification automatique des permis des chauffeurs par les entités économiques. L'application fonctionne via ce canal et non par scraping du portail gov.pl ou par sessions manuelles mObywatel - ce qui est conforme à la loi et ne sollicite pas l'infrastructure gouvernementale.

Combien de temps prend la configuration de la vérification automatique pour une flotte de 10 chauffeurs ?

L'onboarding de 10 chauffeurs avec deux catégories de permis prend en moyenne 13,5 minutes : ~60 s pour l'inscription du compte, ~15 s pour la saisie des données d'un chauffeur + ~30 s pour cliquer chaque catégorie vérifiée. Après cette étape, la vérification ultérieure se fait automatiquement - l'employeur n'intervient qu'en cas de détection d'irrégularité. Le calculateur ci-dessus calcule précisément ce modèle pour le nombre de chauffeurs choisi.

La vérification automatique fonctionne-t-elle sans connexion quotidienne de l'utilisateur ?

Oui. Après une configuration unique, l'application vérifie chaque jour à 6h45 chaque chauffeur ajouté dans CEPiK et compare l'état avec le jour précédent. L'employeur reçoit une notification par e-mail (dans le plan Pro, également par SMS) uniquement lorsqu'un changement de statut est détecté (retrait du permis, fin de validité d'une catégorie, perte d'une catégorie). Le nombre de notifications e-mail par mois dépend du plan : Starter 1, Plus 10, Pro illimité. La connexion quotidienne n'est pas requise - le dashboard est accessible à la demande.