Ne vous inquiétez plus de la validité des permis ni des conséquences liées à leur absence ou à leur expiration.
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Certification du Ministerstwo Cyfryzacji (ministère polonais de la Numérisation) — vérification du permis de conduire polonais via le service officiel API CEPiK 2.0 (s’ouvre dans un nouvel onglet)
J’ai vérifié le conducteur polonais lors de l’embauche — pourquoi vérifier à nouveau...
Le permis de conduire et chaque catégorie d’autorisations ne sont pas accordés au conducteur une fois pour toutes. Un conducteur peut facilement perdre ses autorisations à cause de :
Malheureusement, le conducteur n’avoue généralement pas avoir perdu ses autorisations...
L’assureur indemnisera la victime, mais réclamera ensuite le remboursement des coûts à votre entreprise.
L’absence de permis de conduire valide du conducteur entraîne souvent un refus total d’indemnisation pour le véhicule endommagé de votre entreprise.
Les recours et refus dégradent l’historique des sinistres et entraînent des primes OC (assurance RC polonaise) et AC (assurance tous risques polonaise) plus élevées les années suivantes.
Un accident ou un contrôle routier peut immobiliser le véhicule et perturber l’exécution des commandes ainsi que la continuité du travail.
Les incidents impliquant un conducteur sans autorisations affectent négativement l’image de l’entreprise auprès des clients et partenaires.
L’entreprise peut être tenue responsable d’avoir laissé un employé sans autorisations valides conduire un véhicule.
La vérification automatique du permis de conduire polonais agit de manière préventive — elle limite les risques financiers et opérationnels.
Voir comment ça fonctionneVérifier le permis de conduire polonais d’un conducteur dans CEPiK n’a jamais été aussi simple !
Il suffit de fournir une adresse e-mail et un mot de passe fort. En 2 minutes, vous accédez au système de vérification automatique du permis de conduire polonais des conducteurs via CEPiK 2.0.
Saisissez les conducteurs avec un permis de conduire polonais (prénom, nom, numéro de document du permis polonais) et sélectionnez les catégories à vérifier. Vous pouvez importer la liste depuis un fichier XLSX — vérifier le permis de conduire polonais n’a jamais été aussi simple.
Chaque jour à 6h45, le système récupère pour vous, depuis le CEPiK 2.0 polonais, les informations à jour sur le permis de conduire polonais de chaque conducteur enregistré et vérifie s’il détient des autorisations valides. En cas d’irrégularité détectée, vous recevez une notification par e-mail et/ou SMS.
Vérifier le permis de conduire polonais n’a jamais été aussi simple. Les conducteurs polonais que vous ajoutez à l’application seront soumis à une vérification régulière et automatique via CEPiK 2.0. Vous n’avez plus à le faire vous-même.
En cas d’irrégularité détectée lors de la vérification du permis de conduire polonais (par exemple, échéance proche d’expiration des autorisations, expiration ou retrait du permis de conduire), vous recevez une notification automatique par e-mail et/ou SMS.
En ajoutant un conducteur avec un permis de conduire polonais à la vérification automatique, vous pouvez sélectionner des catégories précises du permis de conduire polonais à vérifier (B, C, C+E, D et autres). Le système CEPiK 2.0 les vérifiera pour vous. En voyant un résultat négatif, vous avez la certitude qu’un tel conducteur ne devrait pas prendre la route.
Le contenu du rapport de la vérification automatique du permis de conduire polonais ne contient pas de données personnelles — nous minimisons le risque de leur fuite. La vérification s’effectue de manière sécurisée via une connexion chiffrée avec le système CEPiK 2.0. Dans le rapport, vous recevez uniquement des informations sur le nombre de conducteurs présentant des irrégularités détectées.
En ajoutant un conducteur polonais à la vérification automatique du permis de conduire, vous obtenez immédiatement le résultat du contrôle des autorisations dans le système CEPiK 2.0. Vous n’avez pas à attendre — le permis de conduire polonais du conducteur sera vérifié instantanément.
Nous conservons l’historique complet de la vérification automatique du permis de conduire polonais de vos conducteurs. Vérifiez le conducteur et observez l’évolution des résultats de vérification de ses autorisations polonaises au fil des jours et des mois.
À toute entreprise employant des conducteurs polonais ou des conducteurs avec un permis de conduire polonais — en Pologne et à l’étranger. En particulier :
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En confiant la vérification automatique du permis de conduire polonais de vos conducteurs à notre application, vous gagnez :
6 mille manques de droits détectés
Vérifications de permis ont révélé un manque de droits chez les conducteurs contrôlés.
92 mille vérifications
Vérifications de permis effectuées à ce jour.
16 heures d’économie par mois
Vous perdez chaque mois en vérification manuelle des permis si vous avez 25 conducteurs et que vous les vérifiez chacun chaque jour.
* Source : base de données de production du système sprawdz-kierowce.pl. Données collectées depuis le 23 janvier 2025 (état au 21/09/2025). La valeur « 16 h » provient du modèle du calculateur pour une configuration de 25 conducteurs vérifiés chaque jour — la méthodologie complète est publiée sur la page « Combien de temps prend la vérification des permis de conduire ».
Pour les nouveaux clients à partir du 1er janvier 2026
Économisez jusqu’à 35% en payant à l’année !
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Les prix affichés sont hors taxes (HT).
Nous savons à quel point la continuité du fonctionnement des processus métier est essentielle pour une organisation. Nous proposons l’intégration du système de vérification du permis de conduire polonais avec vos outils — afin que les autorisations polonaises de vos conducteurs soient toujours sous contrôle.
Peu importe que vous disposiez de votre propre système, d’un CRM populaire ou d’une solution d’un leader du secteur TSL. La vérification automatique du permis de conduire polonais peut fonctionner hors ligne dans votre infrastructure. Contactez-nous — nous analyserons votre cas et vous conseillerons sur la manière de réaliser l’intégration sans difficulté.
Une sélection des questions fréquemment posées concernant notre application et notre service
sprawdz-kierowce.pl est une application qui automatise le processus de vérification du permis de conduire des chauffeurs. Grâce à elle, vous n’aurez plus à vérifier vous-même les habilitations de vos chauffeurs. Il vous suffit de saisir les données des chauffeurs que vous employez et l’application vérifiera le permis de conduire, les catégories détenues ainsi que leur validité, et vous avertira en cas d’irrégularités.
L’application sprawdz-kierowce.pl utilise les services officiels du Ministerstwo Cyfryzacji (ministère polonais de la Numérisation) - CEPiK pour obtenir des données à jour sur les habilitations des chauffeurs. Elle les traite ensuite afin de vérifier la présence des habilitations requises ainsi que leur validité.
Chaque jour (à 6h45), l’application vérifie si les chauffeurs ajoutés par l’utilisateur possèdent un permis de conduire valide ainsi que les catégories d’habilitations requises. Vous n’avez donc pas à contrôler vous-même les documents - l’application le fait à votre place.
Si l’application constate que le permis de conduire d’un chauffeur a perdu sa validité ou a été retenu, vous recevrez une notification par e-mail, et dans le plan Pro également par SMS. Dans les plans Plus et Pro, l’application prévient aussi de la fin prochaine de validité d’une catégorie d’habilitation sélectionnée (Plus : 7 jours, Pro : 60 jours à l’avance). Le nombre de notifications par e-mail par mois dépend du plan : Starter 1, Plus 10, Pro illimité.
Non. La notification ne sera envoyée qu’une seule fois pour une irrégularité donnée. De nouveaux messages n’apparaîtront qu’en cas de nouveaux problèmes - par exemple lorsqu’un autre chauffeur perd la validité de ses habilitations ou que cela concerne une autre catégorie de permis de conduire.
Oui. Lors de l’ajout d’un chauffeur, vous pouvez indiquer quelles catégories sont pertinentes pour votre entreprise (par exemple B pour un coursier, D pour un chauffeur d’autobus, C1+E pour un chauffeur de camion). L’application ne vérifie pas les autres habilitations, ce qui facilite l’analyse des résultats.
Oui, dans les plans Plus et Pro. Les rapports issus de la vérification automatique des habilitations des chauffeurs sont conservés dans l’archive : les 6 derniers mois dans le plan Plus, toute la période dans le plan Pro. Vous pouvez consulter les résultats consolidés pour toute la flotte ou voir le détail pour un chauffeur individuel. Le plan Starter ne comprend pas d’archive des résultats.
1. Vous ajoutez un chauffeur (prénom, nom, numéro du document du permis de conduire).
2. Vous indiquez les catégories d’habilitations requises (par exemple B, C, C+E).
3. L’application vérifie la validité du document et des catégories sélectionnées.
4. Un rapport est généré ainsi qu’une éventuelle notification d’irrégularités.
- Les données sont stockées exclusivement sur des serveurs situés en Pologne.
- Toutes les connexions sont chiffrées.
- Les rapports envoyés par e-mail et SMS ne contiennent pas de données personnelles - uniquement des informations sur les problèmes détectés.
- Le traitement des données personnelles est effectué conformément au RGPD.
- Starter - gratuit pour toujours, jusqu’à 10 chauffeurs, 1 notification par e-mail par mois.
- Plus - jusqu’à 50 chauffeurs, notifications avec 7 jours d’avance, archives des 6 derniers mois.
- Pro - jusqu’à 500 chauffeurs, notifications illimitées (e-mail et SMS), archives complètes, intégration avec des systèmes externes.
- Starter - EUR 0.
- Plus - EUR 24,99 HT/mois (en paiement annuel) ou EUR 34,99 HT/mois.
- Pro - EUR 62,49 HT/mois (en paiement annuel) ou EUR 94,99 HT/mois.
Oui ! Une version démo gratuite est disponible à l’adresse demo.sprawdz-kierowce.pl, sans connexion ni inscription nécessaires.
Non. Si vous êtes déjà ici, cela signifie que vous disposez probablement de l’essentiel - à savoir un ordinateur avec accès à Internet, un navigateur et la prise en charge de JavaScript. En cas de problème, contactez-nous.
Oui, nous agissons dans le respect de la lettre de la loi. L’accès aux informations sur les habilitations des chauffeurs est régi par la loi polonaise du 20 juin 1997 - Code de la route (texte consolidé : Journal des lois (Dz.U.) de 2020, pos. 110, avec modifications ultérieures) - art. 100ar.
Extrait du contenu de l’article :
À toute personne intéressée qui s’est authentifiée dans le système informatique de gestion du registre, après avoir indiqué les prénom et nom ainsi que le numéro du document de permis de conduire ou du permis de conduire un tramway délivré dans le pays, les données suivantes sont mises à disposition :
Le responsable du traitement des données personnelles (prénom, nom, adresse e-mail, nom de l’entreprise) de l’Utilisateur est la société Grizzly Software, NIP : 836-182-54-53, dont le siège est à Skierniewice, ulica Armii Krajowej 57 m. 25.
Le responsable du traitement des données personnelles des chauffeurs (employés) est l’Utilisateur, tandis que le Prestataire est le sous-traitant qui traite ces données pour les besoins de la fourniture du service de vérification des habilitations des chauffeurs - §9 al. 2 du Règlement de fourniture du service.
Les données personnelles des chauffeurs sont traitées exclusivement aux fins de la fourniture du service de vérification automatique des habilitations des chauffeurs et, à ce titre, transmises au service CEPiK fourni par le Ministerstwo Cyfryzacji. Aucune donnée personnelle qui nous est confiée par l’utilisateur n’est vendue ni mise à disposition de tiers, sous quelque forme que ce soit.
Oui, nous utilisons des solutions reconnues sur le marché pour assurer la sécurité, et les connexions à nos serveurs sont entièrement chiffrées.
Il est possible de déployer l’application sprawdz-kierowce.pl au sein de votre organisation en mode « on-premise ». Vous avez besoin de votre propre infrastructure, d’une connexion à Internet ainsi que de certificats pour établir une connexion sécurisée avec le système CEPiK. Contactez-nous pour obtenir davantage d’informations.
Bien sûr que ce n’est pas une bonne idée. C’est même une très mauvaise idée, mais les données personnelles présentes sur les captures d’écran publiées sur le site sont fictives et aucune personne n’en a souffert ni n’en souffrira ;)
Nous acceptons le paiement par carte de crédit ainsi que les systèmes de paiement en ligne, tels qu’AutoPay, PayU ou Przelewy24.
Oui, pour l’abonnement mensuel payant, vous recevrez une facture avec TVA à 23 %.
Oui, vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment. Il restera valable jusqu’à la fin de la période en cours.
Oui, nous remboursons jusqu’à 14 jours après le début du plan payant, sans formalités superflues.
L’application est encore en phase bêta (de test) et, de ce fait, il n’est pas possible d’acheter un plan d’abonnement. Cela signifie qu’à l’heure actuelle, vous pouvez utiliser l’application sans aucun frais.
Vous avez d’autres questions ?
ou appelez - +48 886 392 944
