Hoe lang duurt de verificatie van het rijbewijs in een transportbedrijf?

Een onderneming die vervoer verricht op basis van een communautaire of nationale vergunning moet voldoen aan vier voorwaarden voor toegang tot het beroep: vestiging, betrouwbaarheid, financiële draagkracht en vakbekwaamheid. Geen chauffeurs zonder geldige rijbevoegdheid laten werken hoort bij de pijler „betrouwbaarheid” – een schending daarvan kan leiden tot verlies van die status en intrekking van de vergunning.

Wat de ITD (Poolse inspectie voor wegtransport) controleert tijdens een inspectie

• De geldigheid van het rijbewijs van elke chauffeur in dienst, in de vereiste categorie.
• Het getuigschrift van vakbekwaamheid en de aantekening van de periodieke nascholing.
• Actuele medische en psychologische verklaringen.
• Een correcte registratie van de arbeidstijd van de chauffeurs.
• Documentatie waaruit blijkt dat de vervoerder de rijbevoegdheid periodiek controleert.

Hoe u de vergunning beschermt

Automatische dagelijkse controle van de rijbevoegdheid, gecombineerd met een export van de controlegeschiedenis, vormt documentatie van het type „nodige zorgvuldigheid” – ze toont aan dat het bedrijf de status van elke chauffeur systematisch bewaakt. Bij een incident met een chauffeur die zijn rijbevoegdheid na de laatste handmatige controle verloor, is die documentatie het belangrijkste bewijs dat de vervoerder geen schuld treft. Het archief van verificatieresultaten is beschikbaar in het Plus-plan (afgelopen 6 maanden) en het Pro-plan (de hele periode); het Starter-plan heeft het niet.

Herhaalde overtredingen waarbij chauffeurs zonder geldige rijbevoegdheid aan het werk worden gezet, zijn een verzwarende omstandigheid bij de beoordeling van de betrouwbaarheid van de vervoerder en kunnen leiden tot intrekking van de vergunning.