Zautomatyzuj weryfikację uprawnień kierowców w swojej firmie
Przestań się martwić o ich ważność i zajmij się tym, co naprawdę ważne.
Jak działa automatyczna weryfikacja uprawnień kierowców?
To bardzo proste!
Zarejestruj się w naszej aplikacji
Wystarczy podać adres e-mail i silne hasło - polecamy skorzystać z menedżera haseł.
Wprowadź dane kierowców
Możesz dodać kierowców za pomocą formularza lub zaimportować listę kierowców z pliku Excel - podążaj za wskazówkami w naszej aplikacji.
Odpręż się i nie martw się
W przypadku wykrycia nieprawidłowości z uprawnieniami choćby jednego z zatrudnianych przez Ciebie kierowców, otrzymasz automatyczne powiadomienie e-mail i/lub SMS. Szczegółowe informacje o wykrytych nieprawidłowościach kierowcy znajdziesz w aplikacji.
Funkcjonalności
które odciążą Twoją organizację
Automatyczna weryfikacja uprawnień kierowców
Kierowcy dodani przez Ciebie do aplikacji będą poddawani regularnej i automatycznej weryfikacji uprawnień. Dzięki czemu nie bedziesz musiał/a robić tego samodzielnie.
Automatyczne powiadomienia
W przypadku wykrycia nieprawidłowości (np. bliski termin wygaśnięcie uprawnień, wygaśnięcie uprawnień lub odebranie prawa jazdy) podczas weryfikacji uprawnień kierowców, otrzymasz automatyczne powiadomienie e-mail i/lub SMS.
Weryfikacja tylko wybranych uprawnień
Dodając kierowcę do automatycznej weryfikacji, możesz wybrać, które uprawnienia mają zostać sprawdzone. Nie musisz samodzielnie analizować rezultatu weryfikacji wszystkich uprawnień. Widząc niepomyślny wynik weryfikacji, masz pewność, że taki kierowca nie powinien wyjechać na drogę.
Bezpieczeństwo danych osobowych kierowców
Treść raportu z automatycznej weryfikacji uprawnień kierowców nie zawiera danych osobowych kierowców - tym zabiegiem minimalizujemy ryzyko ich wycieku. W raporcie z weryfikacji otrzymasz jedynie informacje o liczbie kierowców z wykrytymi nieprawidłowościami.
Weryfikacja w czasie rzeczywistym
Dodając kierowcę do automatycznej weryfikacji od razu uzyskasz wynik jego weryfikacji. Nie musisz czekać do następnego dnia.
Historia weryfikacji
Przechowujemy historię automatycznej weryfikacji uprawnień kierowców w aplikacji. Możesz sprawdzić, jak na przestrzeni dni i miesięcy wyglądały wyniki weryfikacji zatrudnianych przez Ciebie kierowców.
Dla kogo aplikacja będzie przydatna?
Aplikacja będzie przydatna dla kazdej firmy zatrudniającej kierowców, a w szczególności:
Firmy transportowe i spedycyjne
Firmy kurierskie i logistyczne
Firmy zajmujące się przewozem osób
Firmy handlowe z przedstawicielami i flotą samochodów służbowych
Jednostki samorządowe - gminy i miasta
Zobacz aplikację w akcji
714
Firm nam zaufało.
6k
Weryfikacji uprawnień wykazało braki uprawnień wśród sprawdzanych kierowców.
92k
Weryfikacji uprawnień wykonaliśmy do tej pory.
16h
Tracisz każdego miesiąca na weryfikację uprawnień kierowców jeśli masz ich 100 i weryfikacja jednego zajmuje Ci 30 sekund.
Zaoszczędź czas i pieniądze
Powierzając automatyczną weryfikację uprawnień kierowców zatrudnianych przez Ciebie naszej aplikacji zyskujesz:
-
Czas na reakcję - w przypadku wykrycia wygasających lub nieważnych uprawnień kierowcy, zyskujesz dodatkowy czas na znalezienie zastępstwa.
-
Pieniądze - Twoja firma nie straci z powodu nagłego przestoju spowodowanego zatrzymaniem kierowcy z ładunkiem przez policję.
-
Spokój ducha - będziesz miał pewność, że zatrudniani przez Ciebie kierowcy mają ważne uprawnienia do kierowania pojazdami, jeżdżą zgodnie z przepisami i nie stwarzają zagrożenia dla innych uczestników ruchu.
Prosty i przejrzysty cennik
Zaoszczędź do 35% przy płatności z góry za cały rok!
Starter
Dla małych firm i osób fizycznych.
Brak potrzeby podawania karty kredytowej
Weryfikacja do 10 kierowców
1 powiadomienie e-mail w miesiącu
Import kierowców z pliku XSLX
Wsparcie e-mail
Pro
Oszczędź 35%
Dla dużych firm transportowych.
Gwarancja zwrotu pieniędzy do 14 dni
Weryfikacja do 500 kierowców
Nielimitowane powiadomienia e-mail
Nielimitowane powiadomienia sms
Powiadomienia o wygasających uprawnieniach z 30 dniowym wyprzedzeniem
Import kierowców z pliku XLSX
Archiwalne wyniki weryfikacji z całego okresu
Integracja z systemami zewnętrznymi i TSL
Wsparcie e-mail
Plus
Oszczędź 30%
Dla gmin i firm transportowych.
Gwarancja zwrotu pieniędzy do 14 dni
Weryfikacja do 50 kierowców
10 powiadomień e-mail w miesiącu
Powiadomienia o wygasających uprawnieniach z 7 dniowym wyprzedzeniem
Import kierowców z pliku XLSX
Archiwalne wyniki weryfikacji z ostatnich 6 miesięcy
Wsparcie e-mail
Potrzebujesz integracji ze swoim systemem?
Wiemy, jak istotna dla organizacji jest ciągłość funkcjonowania procesów biznesowych. Wychodzimy więc na przeciw, oferując integrację z systemami, które są dla Ciebie ważne.
Nie ważne, czy masz system własny, popularny CRM czy system od lidera w branży TSL. Skontaktuj się z nami, przeanalizujemy Twój przypadek i doradzimy jak przeprowadzić proces integracji bezboleśnie.
Pytania i odpowiedzi
Część często zadawanych pytań dotyczących naszej aplikacji i usługi
-
Aplikacja, funkcjonalności i sposób działania
1. Czym jest aplikacja sprawdz-kierowce.pl i jak działa?
sprawdz-kierowce.pl to aplikacja automatyzująca proces weryfikacji uprawnień kierowców. Dzięki niej nie będziesz musiał samodzielnie weryfikować uprawnień swoich kierowców. Wystarczy, że wprowadzisz dane zatrudnionych przez Ciebie kierowców i aplikacja sprawdzi prawo jazdy, posiadane uprawnienia oraz ich ważność i powiadomi Cię o tym w przypadku nieprawidłowości.
2. Skąd aplikacja wie, że kierowca ma prawo jazdy i odpowiednie uprawnienia?
Aplikacja sprawdz-kierowce.pl korzysta z oficjalnych usług Ministerstwa Cyfryzacji - CEPiK by pozyskać aktualne dane o uprawnieniach kierowców. Następnie przetwarza je w celu weryfikacji pod kątem obecności pożadanych uprawnień oraz ich ważności.
3. Jak działa automatyczna weryfikacja uprawnień kierowców?
Aplikacja każdego dnia (o 6:45) sprawdza, czy kierowcy dodani przez użytkownika posiadają ważne prawo jazdy i wymagane kategorie uprawnień. Dzięki temu nie musisz samodzielnie kontrolować dokumentów - aplikacja zrobi to za Ciebie.
4. Co dzieje się, jeśli aplikacja wykryje problem z uprawnieniami kierowcy?
Jeśli aplikacja stwierdzi, że prawo jazdy kierowcy utraciło ważność, zostało zatrzymane lub zbliża się koniec ważności wybranej kategorii uprawnień, otrzymasz powiadomienie e-mail i/lub SMS.
5. Czy aplikacja powiadamia codziennie o tej samej nieprawidłowości?
Nie. Powiadomienie zostanie wysłane tylko raz dla konkretnej nieprawidłowości. Kolejne komunikaty pojawią się wyłącznie w przypadku nowych problemów - np. gdy inny kierowca straci ważność uprawnień albo dotyczy to innej kategorii prawa jazdy.
6. Czy mogę sprawdzić tylko wybrane kategorie prawa jazdy?
Tak. Podczas dodawania kierowcy możesz określić, które kategorie są istotne dla Twojej firmy (np. B dla kuriera, D dla kierowcy autobusu, C1+E dla kierowcy ciężarówki). Aplikacja nie sprawdza pozostałych uprawnień, co ułatwia analizę wyników.
7. Czy wyniki weryfikacji są archiwizowane?
Tak. Wszystkie raporty z automatycznej weryfikacji uprawnień kierowców są przechowywane w historii. Możesz sprawdzić zbiorcze wyniki dla całej floty albo podejrzeć szczegóły dla pojedynczego kierowcy.
8. Jak wygląda automatyczna weryfikacja uprawnień kierowców?
1. Dodajesz kierowcę (imię, nazwisko, numer blankietu prawa jazdy).
2. Wskazujesz wymagane kategorie uprawnień (np. B, C, C+E).
3. Aplikacja sprawdza ważność dokumentu i wybranych kategorii.
4. Generowany jest raport i ewentualne powiadomienie o nieprawidłowościach.9. Jak aplikacja dba o bezpieczeństwo danych osobowych?
- Dane są przechowywane wyłącznie na serwerach w Polsce.
- Wszystkie połączenia są szyfrowane.
- Raporty wysyłane mailowo i SMS-owo nie zawierają danych osobowych - tylko informację o wykrytych problemach.
- Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z RODO.10. Jakie są dostępne plany subskrypcyjne?
- Starter - darmowy na zawsze, do 10 kierowców, 1 powiadomienie e-mail miesięcznie.
- Plus - do 50 kierowców, powiadomienia z 7-dniowym wyprzedzeniem, archiwum z ostatnich 6 miesięcy.
- Pro - do 500 kierowców, nielimitowane powiadomienia (e-mail i SMS), archiwum pełne, integracja z systemami zewnętrznymi.11. Ile kosztuje korzystanie z aplikacji?
- Starter - 0 zł.
- Plus - 99,99 zł netto/mies. (przy płatności rocznej) lub 139,99 zł netto/mies.
- Pro - 249,99 zł netto/mies. (przy płatności rocznej) lub 379,99 zł netto/mies.10. Czy mogę przetestować aplikację przed zakupem?
Tak! Dostępna jest darmowa wersja demo pod adresem demo.sprawdz-kierowce.pl, bez konieczności logowania i rejestracji.
12. Czy potrzebuję dodatkowego oprogramowania by korzystać z aplikacji?
Nie. Jeśli już tu jesteś znaczy, że prawdopodobnie masz komplet - tj. komputer z dostępem do sieci internet z przeglądarką i obsługą javascript. W przypadku problemów - skontaktuj się z nami.
Przetwarzanie danych osobowych
3. Czy to w ogóle legalne?
Tak, działamy zgodnie z poszanowaniem litery prawa. Dostęp do informacji o uprawnieniach kierowców reguluje Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 110 z późn. zm.) - art. 100ar.
Fragment treści artykułu:
Każdemu zainteresowanemu, który zostanie uwierzytelniony w systemie teleinformatycznym obsługującym ewidencję, po podaniu imienia i nazwiska oraz numeru blankietu wydanego w kraju prawa jazdy lub pozwolenia na kierowanie tramwajem, są udostępniane następujące dane:- - rodzaj oraz zakres uzyskanego uprawnienia;
- - data ważności uprawnienia;
- - data ważności dokumentu;
- - seria i numer blankietu;
- - informacja o zatrzymaniu dokumentu, jeżeli dokument pozostaje zatrzymany.
5. Kto jest administratorem danych osobowych?
-
Administratorem danych osobowych(imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy) Użytkownika jest firma Grizzly Software, NIP: 836-182-54-53, z siedzibą w Skierniewicach, przy ulicy Armii Krajowej 57 m. 25.
-
Administratorem danych osobowych kierowców(pracowników) jest Użytkownik, a Usługodawca jest podmiotem przetwarzającym te dane na potrzeby świadczenia usługi weryfikowania uprawnień kierowców - §9 ust. 2. Regulaminu świadczenia usługi
6. W jaki sposób przetwarzane są moje dane osobowe i powierzone dane osobowe kierowców i czy są przekazywane podmiotom trzecim?
Dane osobowe kierowców są przetwarzane wyłącznie w celu świadczenia usługi automatycznej weryfikacji uprawnień kierowców i związku z tym przekazywane do usługi CEPiK świadczonej przez Ministerstwo Cyfryzacji. Żadne powierzone nam dane osobowe przez użytkownika nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w żadnej formie.
7. Czy moje dane osobowe i zatrudnionych przeze mnie kierowców są bezpieczne?
Tak, korzystamy z rynkowych rozwiązań by zapewnić bezpieczeństwo a połączenia z naszymi serwerami są w pełni szyfrowane.
8. Chciałbym korzystać z aplikacji ale nie chcę nikomu udostępniać danych osobowych kierowców. Co robić?
Istnieje możliwość wdrożenia aplikacji sprawdz-kierowce.pl w Twojej organizacji w trybie "on-premise". Potrzebujesz własnej infrastruktury, połączenia z siecią internet oraz certyfikatów do nawiązania bezpiecznego połączenia z systemem CEPiK. Skontaktuj się z nami, by uzyskać więcej informacji.
9. Twierdzicie, że dane osobowe są przetwarzane w sposób bezpieczny ale umieszczacie też je na zrzutach ekranu. To chyba nie jest dobrym pomysłem?
Oczywiście, że nie jest to dobry pomysł. Jest to fatalny pomysł a dane osobowe na zamieszczonych na stronie zarzutach ekranu są wymyślone i żadna osoba na tym nie ucierpiała i nie ucierpi ;)
Płatności
1. Jakie akceptujecie metody płatności?
Akceptujemy płatność kartą kredytową i systemy płatności online, takie jak AutoPay, PayU czy Przelewy24.
2. Czy dostąnę fakturę VAT?
Tak, za comiesięczną, płatną subskrypcję otrzymasz fakturę VAT 23%.
3. Czy mogę anulować subksrypcję w trakcie jej trwania?
Tak, możesz anulować subskrypcje w dowolnym momencie. Będzie ona ważna do końca okresu jej obowiązywania.
4. Nie jestem zadowolony z aplikacji, czy istnieje możliwość zwrotu pieniędzy?
Tak, zwracamy pieniądze do 14 dni od rozpoczęcia płatnego planu, bez zbędnych formalności.
5. Wspominacie o planach subskrypcyjnych a nie widzę cennika na stronie ani w aplikacji, o co chodzi?
Aplikacja jest jeszcze w fazie beta(testowej) i w związku z tym nie ma dostępnej opcji zakupienia planu subskrypcyjnego. Oznacza to, że w tej chwili możesz korzystać z aplikacji bez żadnych opłat.
