POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza polityka prywatności („Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora w związku z funkcjonowaniem serwisu internetowego dostępnego pod adresem sprawdz-kierowce.pl („Serwis”).

Pojęcia pisane z dużej litery, niezdefiniowane inaczej w niniejszej Polityce, mają znaczenie nadane im w regulaminie Serwisu.

Kto administruje Twoimi danymi osobowymi?

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Bartosz Pawłowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Grizzly Software Bartosz Pawłowski” z siedzibą w Skierniewicach (96-100), ul. Armii Krajowej 57/25 („Grizzly Software”, „Administrator” lub „my”).
2. Dodatkowo, Grizzly Software jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe pracowników swoich klientów, które przetwarza w imieniu klientów w celu świadczenia na ich rzecz Usługi Weryfikacji Uprawnień.

Jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania Twoich danych?

1. Twoje dane osobowe przetwarzamy:
   • w celu zawarcia i wykonania Umowy - w przypadku, gdy jesteś stroną Umowy, podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, a w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu prawidłowości zawarcia i wykonania Umowy,
   • w celu wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków księgowych i podatkowych, gdy przetwarzanie Twoich danych w tym celu jest niezbędne, np. korzystasz z Usług płatnych, a Twoje dane znajdują się na fakturze; na podstawie prawnej z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i właściwymi przepisami prawa podatkowego;
   • w związku z kontaktem, w tym w celu udzielenia odpowiedzi na wszelkie skierowane do nas zapytania lub wnioski oraz prowadzenie z Tobą dalszej korespondencji w sprawie; na podstawie prawnej z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
   • w celu rozpatrzenia reklamacji dotyczących korzystania z Serwisu lub Usług; na podstawie prawnej z art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO;
   • gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, na podstawie prawnej z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu możliwości realizacji tych celów.

Czy podanie danych osobowych jest konieczne?

Podanie danych osobowych przez naszych klientów - osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą jest warunkiem zawarcia Umowy dotyczącej utworzenia i utrzymywania Konta oraz świadczenia Usługi Weryfikacji Uprawnień. Podanie danych osobowych przez inne osoby, np. reprezentantów lub pełnomocników klienta będącego osobą prawną, jest dobrowolne, jednak brak podania danych osobowych w formularzu rejestracyjnym dostępnym w Serwisie uniemożliwi zawarcie Umowy i świadczenie Usług na rzecz klienta.

Jakie dane przetwarzamy i skąd je pozyskaliśmy?

1. Przetwarzamy dane osobowe naszych klientów w zakresie: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres siedziby firmy, numer NIP.
2. Dane osobowe, które przetwarzamy w roli Administratora, pozyskujemy bezpośrednio od Użytkowników, w tym poprzez formularz rejestracyjny dostępny w Serwisie. Jeżeli nie przekazałeś nam swoich danych bezpośrednio, zostały nam udostępnione przez naszego klienta, będącego stroną Umowy, w związku z zawarciem lub wykonywaniem tej Umowy albo pozyskane ze źródeł powszechnie dostępnych.
3. Dane osobowe pracowników naszych klientów, którzy korzystają z Usługi Weryfikacji Uprawnień pozyskujemy od klientów, którzy wprowadzają je do Serwisu samodzielnie za pomocą dostępnych funkcjonalności.

Przez jaki czas będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?

1. Dane osobowe przetwarzamy w okresie obowiązywania Umowy, a po jego upływie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.
2. Dane osobowe znajdujące się na dowodach księgowych, w tym fakturach, będziemy przechowywać przez okres przewidziany w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, tj. co najmniej przez okres 5 lat.
3. W przypadkach uzasadnionych roszczeniami będziemy przetwarzać dane osobowe przez dodatkowy okres po zakończeniu obowiązywania Umowy, ale nie dłużej niż do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Jak chronimy Twoje dane osobowe?

1. Ochrona Twoich danych osobowych jest naszym priorytetem i dokładamy wszelkich starań, aby były one przetwarzane w sposób bezpieczny.
2. Dostęp do Twoich danych mogą uzyskać wyłącznie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane zadania. Dbamy o to, aby wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
3. Podejmiemy wszelkie niezbędne działania, aby także podwykonawcy i inni usługodawcy, z którymi współpracujemy, dawali gwarancję wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych osobowych przez te podmioty odpowiadało wymogom RODO w każdym przypadku, gdy przetwarzają one dane osobowe na nasze zlecenie.
4. Nie transferujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Twoje dane osobowe przechowywane są lokalnie, na naszym serwerze.

Komu możemy ujawnić Twoje dane osobowe?

1. Twoje dane osobowe możemy ujawnić dostawcom usług technicznych, z których korzystamy w związku z prowadzeniem Serwisu, a także podmiotom świadczącym nam usługi prawne i usługi księgowo-rachunkowe.
2. Nie przekazujemy, nie sprzedajemy i nie użyczamy danych osobowych innym podmiotom, osobom ani instytucjom, chyba że dzieje się to za Twoją wyraźną zgodą lub na Twoje życzenie lub też na żądanie uprawnionych organów państwa na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań.
3. Dane osobowe pracowników, o których mowa w ust. 7, będą przekazywane jedynie do usług oferowanych przez Ministerstwo Cyfryzacji w celu pozyskania informacji o ważności uprawnień do kierowania pojazdami.

Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych?

1. Masz prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych i żądania ich przeniesienia.
2. Twój wniosek w sprawie przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych powinien w miarę możliwości precyzyjnie wskazywać, czego dotyczy żądanie, tj. z jakiego uprawnienia wymienionego w ust. 18 powyżej chcesz skorzystać, oraz jakiego procesu przetwarzania lub jakich celów przetwarzania dotyczy Twoje żądanie.
3. Odpowiedź na Twój wniosek wyślemy na adres e-mail, z którego przesłałeś wniosek, w ciągu 1 miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach, z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.
4. Odpowiedź na wniosek, który został doręczony na adres naszej siedziby, wyślemy na Twój adres pocztowy, chyba że z treści wniosku będzie wynikać chęć otrzymania odpowiedzi drogą elektroniczną i wskażesz we wniosku swój adres e-mail.
5. W przypadku gdy jesteś pracownikiem naszego klienta, którego dane przetwarzamy w związku ze świadczeniem na jego rzecz Usługi Weryfikacji Uprawnień, swoje żądania związane z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych powinieneś skierować bezpośrednio do swojego pracodawcy, który jest administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w tym celu.
6. Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z obowiązującymi przepisami, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego.

Jak możesz się z nami skontaktować?

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym w celu realizacji swoich praw, możesz skontaktować się z nami pod adresem Grizzly Software, ul. Armii Krajowej 57/25, 96-100 Skierniewice lub przesyłając e-mail na adres: biuro@grizzlysoftware.pl lub biuro@sprawdz-kierowce.pl.